Belangrijke updates en nieuwe regels in Duitsland

In maart 2026 heeft het Duitse ministerie van Financiën (BMF) belangrijke updates gepubliceerd in de e-invoicing FAQ’s. Daarnaast heeft de Federale Kamer van Belastingadviseurs (BStBK) praktische richtlijnen gedeeld voor de volgende fase van verplichte e-facturatie. 

Wat betekenen deze veranderingen voor jouw organisatie? In deze blog zetten we de belangrijkste updates op een rij en leggen we uit hoe je compliant blijft.

Strengere eisen voor e-facturen

De Duitse overheid (BMF), samen met de Federal Chamber of Tax Advisers, heeft de richtlijnen aangescherpt. De belangrijkste verandering is de striktere definitie van een compliant e-factuur. 

Concreet betekent dit:

• Verplichte btw-gegevens moeten in XML-formaat staan
• PDF’s en afbeeldingen zijn niet meer leidend voor factuurdata
• Facturen moeten zelfstandig compleet zijn (geen externe verwijzingen)
• Correcties moeten ook als e-invoice worden verstuurd
• Samengevoegde facturen blijven toegestaan, mits correct gestructureerd
• Complexe facturen mogen bijlagen bevatten, zolang de kerndata duidelijk blijft

Dit betekent dat traditionele PDF-facturen niet langer voldoende zijn als primaire factuur. Structured e-invoicing wordt de norm.

Verplichte e-invoicing vanaf 2027

De nieuwe richtlijnen bevestigen ook wat eraan komt:

• Bedrijven met een omzet boven €800.000 moeten vanaf 2027 verplicht gebruikmaken van e-invoicing
• Facturen moeten voldoen aan gestandaardiseerde formats (zoals XML-structuren)

Dit is een belangrijke stap richting volledige digitalisering van facturatieprocessen binnen Europa.

Self-contained facturen: geen externe verwijzingen meer

Een opvallende wijziging is dat facturen self-contained moeten zijn.

Wat betekent dit?

• Alle relevante informatie moet in de factuur zelf zitten
• Ondersteunende documenten moeten worden ingesloten (embedded)
• Externe verwijzingen (zoals links naar bijlagen) zijn niet voldoende

Dit heeft impact op hoe bedrijven omgaan met bijlagen en documentbeheer binnen hun facturatiesysteem.

Correcties en complexe facturen

De update geeft ook duidelijkheid over specifieke situaties:

Correctiefacturen

• Moeten ook als e-invoice worden uitgegeven
• Papieren of PDF-correcties zijn niet meer compliant

Samenvattende facturen

• Blijven toegestaan onder bepaalde voorwaarden

Complexe facturen

• Mogen bijlagen bevatten
• Maar alleen als deze duidelijk gestructureerd en gekoppeld zijn aan de e-factuur
  
  

Praktische implicaties voor bedrijven

Deze updates betekenen dat organisaties hun processen moeten herzien:

• ERP- en facturatiesystemen aanpassen voor XML-structuren
• Overstappen van PDF naar volledig digitale e-invoicing workflows
• Controleren of alle btw-data correct en volledig wordt opgenomen
• Documentbeheer optimaliseren voor embedded bijlagen
  
  

Waarom nu actie ondernemen?

Hoewel sommige verplichtingen pas in 2027 ingaan, is het verstandig om nu al te starten:

• Implementaties kosten tijd
• Systemen moeten getest en geïntegreerd worden
• Compliance risico’s nemen toe bij achterstand

Bedrijven die vroeg beginnen, hebben een duidelijke voorsprong.

Conclusie

De e-invoicing update van maart 2026 markeert een belangrijke stap richting strengere en volledig digitale facturatie in Europa. Met verplichte XML-structuren, self-contained facturen en nieuwe compliance-eisen is het duidelijk: traditionele facturatie maakt plaats voor gestandaardiseerde e-invoicing.

Wil je klaar zijn voor 2027? Dan is dit hét moment om je e-invoicing strategie te herzien.