Overslaan naar inhoud
Logo BVCM Order to Cash 20 jaar
Persoon typt op toetsenbord terwijl een e-invoicing factuurscherm zichtbaar is op een laptop in tentstand op een bureau.

E-Invoicing 
Naleving en transparantie in elke factuur

Plan een afspraak

Vereenvoudig facturatie met ons geavanceerde e-Invoicing platform

BVCM's geavanceerde e-Invoicing oplossing vereenvoudigt en automatiseert facturatie voor elk type bedrijf. Dankzij standaardisatie over platformen ontstaat een efficiënte administratie met minder fouten, wat sneller en betrouwbaarder factureren mogelijk maakt.

Het platform voldoet aan wereldwijde B2B- en B2G-regels en de strengste compliance-eisen, ideaal voor internationaal opererende organisaties. E-Invoicing is zo een toekomstbestendige investering.

De voordelen van e-Invoicing

Realtime tracking

Realtime Tracking

Met e-Invoicing van BVCM kunnen bedrijven de status van elke factuur op elk moment volgen. Zo weet je precies wanneer een factuur is ontvangen, goedgekeurd of betaald.

Volledige naleving

Volledige naleving

BVCM garandeert compliance met de complexe e-Invoicing vereisten wereldwijd, zowel op bedrijfs- (B2B) als overheidsniveau (B2G), wat juridische risico’s vermindert en zorgt voor gemoedsrust.

Audit trails

Audit Trails

e-Invoicing via ons platform houdt gedetailleerde audit trails bij, wat transparantie en verantwoording verhoogt. Dit biedt niet alleen inzicht in de factureringshistorie, maar kan ook waardevol zijn tijdens interne of externe audits.

Debiteur bekijkt een elektronische factuur op zijn laptop

Verbeterde cashflow door een versnelde facturatiecyclus

De e-Invoicing oplossing van BVCM automatiseert facturatie, verkort betalingstermijnen en verbetert de cashflow. Met automatische herinneringen en slimme workflows verloopt de opvolging van facturen efficiënter, wat zorgt voor snellere inkomsten en meer financiële voorspelbaarheid.
Eenvoudig integreerbaar: Onze e-Invoicing oplossing is flexibel en kan naadloos geïntegreerd worden met bestaande ERP- en boekhoudsystemen. Dit maakt de implementatie eenvoudig en zorgt ervoor dat je bestaande processen snel en soepel blijven werken, zonder ingrijpende aanpassingen. Zo maximaliseer je de voordelen van e-Invoicing binnen jouw bestaande IT-infrastructuur.
Data beveiliging en privacy: Wij begrijpen dat facturatie gevoelige informatie bevat. Daarom is ons e-Invoicing platform beveiligd met robuuste encryptie en voldoet het aan de hoogste standaarden voor databeveiliging en privacy. Met onze betrouwbare e-Invoicing technologie garanderen we de bescherming van je financiële gegevens, zodat je met een gerust hart je digitale facturatieprocessen kunt beheren.
Is uw organisatie al compliant? Stap vandaag nog over op e-invoicing en blijf de regelgeving een stap voor.

pettern2

 

Veelgestelde vragen
Hoe snel kan ik starten met e-invoicing en digitaal factureren?

Start binnen 2 weken met wereldwijd elektronisch factureren via e-invoicing
Binnen slechts 2 weken factureert u wereldwijd volledig digitaal dankzij onze geavanceerde e-invoicing software. In deze periode realiseren wij de koppeling met uw boekhoudpakket – zoals Exact, AFAS of Twinfield – en richten wij het e-facturatieplatform volledig in op basis van uw specifieke wensen en eisen. Of u nu via Peppol factureert of internationaal zaken doet, wij zorgen voor een naadloze implementatie van uw e-facturatieproces.

Kan ik met elektronisch factureren zorgeloos factureren via verschillende platforms van aanbieders als Basware, Zoomit et cetera?

Ja, absoluut – bij wijzigingen in uw facturatieproces voeren wij direct de benodigde aanpassingen door.
Met BVCM profiteert u van een zorgeloze overstap naar e-facturatie. Wij beheren en optimaliseren uw volledige elektronische factureringsproces, inclusief updates, koppelingen met uw boekhoudpakket en ondersteuning bij factureren via Peppol of andere e-invoicing netwerken. Zo houdt u focus op uw corebusiness, terwijl wij u volledig ontzorgen op het gebied van digitaal en internationaal factureren.

Ik stuur nu al mijn facturen als pdf. Dat is toch ook elektronisch factureren?

Nee, dat betreft digitaal factureren. Dat is één van de opties, maar elektronisch factureren via BVCM biedt aanzienlijk meer verzendmogelijkheden. U kunt uw facturen verzenden in het formaat en via het kanaal dat uw klant wenst — of dat nu als XML-bestand, pdf, via scan & herken, of via een facturatieplatform is, zoals Basware of Zoomit. Daarbij is het goed om te weten dat de regels voor e-facturatie steeds strenger worden, met name vanuit de overheid en grote afnemers. Een eenvoudige pdf voldoet vaak niet meer aan deze eisen: het is niet veilig, eenvoudig te manipuleren en ondersteunt geen elektronische handtekening die de echtheid van de factuur garandeert. Elektronisch factureren via BVCM is toekomstbestendig én compliant.

Is het mogelijk om bij elektronisch factureren ook een betaallink mee te sturen, zodat mijn klant direct online kan betalen?

Ja, dat is mogelijk – u kunt zelfs betaallinks personaliseren op basis van klanttype.
Onze e-invoicing software biedt geavanceerde opties om betaallinks automatisch te genereren en te differentiëren per klantsegment. Of u nu werkt met nationale of internationale B2B-klanten, met elektronisch factureren via BVCM stemt u het volledige facturatieproces af op de wensen van uw klanten – inclusief betaalgedrag, taalvoorkeur en platform (zoals Peppol of Basware)..

Als er een nieuwe platformaanbieder bijkomt, wat zijn dan de kosten?

Er zijn geen extra kosten – u factureert uw klanten precies zoals zij dat willen.
Met onze e-facturatieoplossing factureert u moeiteloos via elk gewenst kanaal: digitaal, via Peppol, of via platforms zoals Basware of Zoomit. Wij zorgen voor een vlekkeloze inrichting van uw e-invoicing proces, volledig afgestemd op de voorkeuren van uw B2B-klanten – zonder verborgen kosten.

Welke archiveringsperiode hanteert BVCM?

Omdat de Nederlandse wet dat voorschrijft, bewaren wij minimaal 7 jaar uw facturen plus bijlagen.

Kan ieder ERP-pakket gekoppeld worden aan elektronisch factureren?

Ja, wij hebben tot nu toe 700 verschillende boekhoudpakketten aangesloten. Twijfelt u of er een koppeling mogelijk is met uw pakket? Stuur dan even een mailtje naar info@bvcm.com. Wij helpen u graag verder.

Welke voordelen biedt deze SaaS-oplossing voor mijn ICT-omgeving?

Het grootste voordeel van onze e-Invoicing SaaS-oplossing is dat al het technisch onderhoud, updates en beheer volledig door ons worden uitgevoerd. U hoeft zich geen zorgen te maken over software-installaties, beveiliging of integraties met uw boekhoudpakket. Dat bespaart u kostbare werktijd én verlaagt de behoefte aan interne ICT-capaciteit (minder FTE). Zo blijft uw ICT-omgeving efficiënt, schaalbaar en toekomstbestendig.

Hoeveel ICT-uren moet ik vrijmaken om aan de slag te kunnen met elektronisch factureren?

Uw ICT-medewerker hoeft ons alleen maar de mogelijkheid te bieden de koppeling met uw boekhoudpakket te maken. Verder hoeft u niets te doen. Daarvoor is maximaal 1 uur nodig.

Kan ik ook in het buitenland inloggen?

U kunt op ieder moment, overal ter wereld inloggen. Het enige wat nodig is, is een browser en een internetverbinding.

Hoe kan ik mijn facturen opvolgen?

Met onze e-invoicing oplossing volgt u uw facturen in realtime via een gebruiksvriendelijk dashboard. U kunt niet alleen uw digitale facturen tracken, maar ook gebruikmaken van geavanceerd issuemanagement en uitgebreide BI-rapportages. Zo behoudt u volledig inzicht in de status van openstaande facturen, betalingsgedrag per klanttype en optimaliseert u uw volledige facturatieproces.

Ik heb klanten in het binnen- en buitenland. Hoe worden mijn facturen verzonden?

Of uw klanten zich nu in Nederland bevinden of internationaal actief zijn: met onze e-invoicing software verzendt u al uw facturen veilig en efficiënt, volledig afgestemd op de voorkeuren van de ontvanger. Binnenlandse klanten ontvangen hun e-factuur via het gewenste kanaal, terwijl internationale B2B-klanten bijvoorbeeld via Peppol, Basware of andere gecertificeerde netwerken kunnen worden bediend. Dankzij automatische routing en koppeling met uw boekhoudpakket verloopt het verzendproces snel, foutloos en compliant met internationale regelgeving.

Kan ik ook een betaallink sturen naar mijn internationale klanten?

Ja, zeker – met onze e-invoicing oplossing kunt u eenvoudig betaallinks meesturen, zelfs naar internationale B2B-klanten. Wij ondersteunen lokale betaalopties in meer dan 120 landen, zodat uw klanten altijd kunnen betalen op een manier die voor hen vertrouwd en efficiënt is. Dit verhoogt de betaalbereidheid en versnelt uw cashflow, ongeacht waar uw klant zich bevindt.

Moet mijn klant/debiteur inloggen op het platform?

Nee, dat is niet nodig. Uw klant ontvangt de elektronische factuur direct via het door hem of haar gewenste kanaal – of dat nu via e-mail, Peppol, Basware of een ander e-facturatienetwerk is. Dankzij onze flexibele e-invoicing oplossing hoeft uw debiteur nooit in te loggen op een extern platform om een factuur te bekijken of te betalen. Zo houdt u het facturatieproces klantvriendelijk, snel en efficiënt.

Kan mijn debiteur de factuur ook op papier ontvangen?

Ja, dat kan. Met onze e-facturatieoplossing houden we rekening met alle aflevervoorkeuren van uw debiteuren – inclusief de traditionele papieren factuur. Of uw klant nu kiest voor digitale verzending via Peppol, e-mail of een fysieke postzending, wij zorgen ervoor dat elke factuur op de gewenste manier wordt afgeleverd. Zo behoudt u maximale flexibiliteit in uw facturatieproces, ook bij hybride klantgroepen.

Blijft mijn ERP/Boekhoudpakket/proces leidend?

U hoeft zich geen zorgen te maken dat u uw boekhoudpakket of proces hoeft aan te passen om gebruik te kunnen maken van Elektronisch Factureren van BVCM. Uw eigen informatie, proces en boekhoudpakket blijven leidend. Bovendien kunt u zelf bepalen in welke mate u Elektronisch Factureren wilt gebruiken: alleen voor het elektronisch versturen van facturen of ook voor opvolging van de facturen, rapportages, klachtenafhandeling et cetera. 

Mijn klant wil een bijlage ontvangen. Is dat mogelijk?

Ja, absoluut. Onze e-invoicing oplossing is zo ingericht dat bijlagen – zoals specificaties, urenstaten of contracten – automatisch worden meegestuurd met uw elektronische factuur. Dankzij de slimme koppeling met uw boekhoudpakket of ERP-systeem wordt elke factuur inclusief bijlagen veilig en volledig afgeleverd bij uw debiteur.

Wij willen voor alle werkmaatschappijen van de holding vanuit één omgeving factureren, kan dat?

Elektronisch factureren biedt de mogelijkheid om vanuit één platform namens verschillende dochterondernemingen te factureren. U kunt de facturen versturen in de eigen huisstijl van iedere werkmaatschappij, zodat de individuele look-and-feel behouden blijft.

Kan mijn debiteur via de factuur issues aangeven?
Ja, dat is mogelijk. Met onze e-invoicing oplossing kan uw debiteur direct vanuit de elektronische factuur een issue of bezwaar melden. Deze terugkoppeling wordt automatisch aangeboden via het kanaal van uw voorkeur – of dat nu uw CRM-systeem, ERP-omgeving of e-mail is. Zo houdt u volledige controle over issuemanagement binnen uw facturatieproces en kunt u snel en efficiënt reageren op klantvragen of disputen.
Kan mijn debiteur zelf aangeven hoe hij de factuur wil ontvangen?

Uw klant kan via zijn account zijn voorkeuren aangeven. Die kunt u zelf doorvoeren of dat door de supportafdeling laten doen. Net wat u handig vindt.

Kan mijn debiteur een klacht indienen?

Ja, uw klant kan via zijn account een klacht indienen. U kunt zelf bepalen hoe en waar u deze issues binnenkrijgt (in uw CRM of ERP-systeem, via e-mail, et cetera).

​Kan ik ook op alle overheidsinstanties elektronisch factureren?
Ja, via onze e-invoicing oplossing kunt u eenvoudig en veilig elektronische facturen versturen naar alle overheidsinstanties in Nederland en daarbuiten. Wij ondersteunen verzending via het Peppol-netwerk en voldoen aan alle Europese e-facturatiestandaarden, zoals UBL. Zo bent u altijd compliant met de wetgeving en kunt u zonder zorgen elektronisch factureren aan gemeenten, provincies, ministeries en andere publieke organisaties.
Kan ik ook in Italië zorgeloos factureren?
Ja, BVCM kan al uw facturen/documenten elektronisch versturen naar al uw klanten in Italië.