E-Invoicing (elektronisch factureren) wordt steeds vaker verplicht en is hard op weg om de standaard te worden. Op deze pagina lees je wat e-Invoicing is, wanneer het verplicht is, wat de kosten en voordelen zijn en hoe je het veilig koppelt aan je boekhouding of ERP-systeem.
E-Invoicing is het elektronisch uitwisselen van factuurdata in een gestructureerd formaat, zodat systemen facturen automatisch kunnen verwerken. Dat is iets anders dan een PDF mailen: een echte e-factuur is bedoeld voor machine-to-machine verwerking en verlaagt de kans op fouten.
Veel organisaties “digitaliseren” door PDF’s te mailen, maar dat blijft vaak handmatig verwerken. Met e-facturen kunnen boekhoud- en ERP-systemen factuurregels automatisch herkennen, controleren en boeken.
→ Lees verder: de verschillen en voordelen op een rijOf e-Invoicing verplicht is, hangt af van het land, het type transactie (B2B/B2G) en de invoeringsdatum. Daarom is het slim om je situatie te toetsen en op tijd je processen en systemen klaar te zetten.
Is e-Invoicing verplicht? Wetgeving uitgelegd
Voor wie is e-Invoicing verplicht?
In hoeveel landen is e-Invoicing al geïmplementeerd?
Peppol is een netwerk en afsprakenstelsel om e-facturen veilig en gestandaardiseerd uit te wisselen. Het wordt veel gebruikt voor (en door) overheden en groeit sterk in de markt.
→ Lees verder: Hoe werkt Peppol?Naast internationale standaarden zijn er landen met eigen platforms of aanvullende eisen. Als je internationaal factureert, is het belangrijk te weten welke route per land vereist is.
→ Lees verder: Wat is KSeF?Voor factureren aan overheden gelden vaak strengere eisen rondom formaat en verzending. Met de juiste inrichting voorkom je afkeuringen en vertragingen in betaling.
→ Lees verder: dit moet je regelenDe kosten hangen af van volume, gekozen oplossing (bijv. via serviceprovider), integraties en compliance-eisen. Daartegenover staan vaak directe besparingen door minder handwerk, minder fouten en snellere verwerking.
Wat zijn de kosten voor e-Invoicing?
Fouten voorkomen: voordelen van e-Invoicing
E-Invoicing raakt je financiële processen: van boekingsregels en goedkeuringsflows tot btw-rapportage en audit trail. Een goede inrichting helpt om compliance te verbeteren en controles te vereenvoudigen.
→ Lees verder: impact op boekhouding en btw-aangifteKoppelingen zijn vaak de sleutel tot schaalbare e-facturatie. Denk aan mapping van velden, validaties, foutafhandeling en monitoring. Begin met de belangrijkste factuurstromen en breid uit.
→ Lees verder: zo pak je het aanMet de juiste standaarden, authenticatie en controles verklein je risico’s zoals factuurfraude, spoofing en datalekken. Denk aan validaties, toegangsbeheer, logging en veilige overdracht via betrouwbare netwerken.
→ Lees verder: e-facturen beveiligen tegen fraude en datalekkenE-Invoicing is meer dan “een factuur als PDF”. Het gaat om gestructureerde data, compliance en integratie met je systemen. Door nu je verplichtingen, standaarden (zoals Peppol) en technische inrichting te bepalen, voorkom je last-minute stress.
