Elektronische facturatie, oftewel e-Invoicing is niet langer toekomstmuziek. Wereldwijd implementeren steeds meer landen deze vorm van digitale facturatie als wettelijke verplichting. Waar het in de beginjaren vooral vrijwillig werd toegepast, zien we in 2025 dat e-Invoicing in meer dan 70 landen actief wordt gebruikt, waarvan in zeker 40 landen al sprake is van volledige of gedeeltelijke verplichting.
Latijns-Amerika: De digitale voorloper
Latijns-Amerika is zonder twijfel de bakermat van verplichte e-Invoicing. In Brazilië werd elektronische facturatie al in 2006 gefaseerd ingevoerd via het nationale platform SPED. Sindsdien zijn alle bedrijven, groot en klein, verplicht om digitale facturen uit te reiken voor hun B2B- en B2G-transacties. De Braziliaanse overheid valideert facturen realtime voordat deze bij de klant belanden.
Ook Mexico behoort tot de koplopers. Daar geldt sinds 2014 een algemene e-Invoicingverplichting via het CFDI-platform, waarbij bedrijven hun facturen direct bij de belastingdienst moeten registreren. Dit systeem is volledig geïntegreerd met de overheid en voorkomt fraude door centrale opslag van facturen. Colombia volgde met een eigen verplicht systeem via belastingdienst DIAN, en sinds 2021 zijn daar alle btw-geregistreerde bedrijven aangesloten.
Europa: Van fragmentatie naar uniforme verplichting
In Europa begon Italië in 2019 als eerste EU-lidstaat met verplichte e-Invoicing, zowel voor overheidsinstellingen (B2G) als voor bedrijven onderling (B2B). Via het platform Sistema di Interscambio (SDI) moeten alle facturen digitaal worden aangeleverd en gevalideerd. Sindsdien zijn veel andere Europese landen dit voorbeeld gevolgd of bezig met een gefaseerde invoering, mede door het Europese ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age), dat een uniforme digitale btw-rapportage binnen de EU nastreeft.
Frankrijk is in 2024 gestart met een stapsgewijze verplichting. Grote bedrijven zijn al aangesloten, en het midden- en kleinbedrijf volgt uiterlijk in 2026. De overheid bouwt het bestaande overheidsplatform Chorus Pro om tot een landelijk B2B-netwerk. In Polen werd e-Invoicing verplicht in juli 2024 via het KSeF-systeem, waarbij alle facturen digitaal moeten worden goedgekeurd.
Ook Spanje is bezig met een gefaseerde uitrol van verplicht e-factureren, met volledige implementatie richting 2025 en 2026. Duitsland volgt dit voorbeeld: terwijl e-Invoicing voor overheidsopdrachten al verplicht is, wordt ook B2B e-Invoicing vanaf 2025 of 2026 verplicht gesteld. Nederland en België lopen iets achter, maar zetten flinke stappen. In Nederland is e-Invoicing al verplicht voor facturen aan de overheid via het Peppol-netwerk. De verwachting is dat een B2B-verplichting volgt zodra ViDA in werking treedt. België heeft de invoering van verplichte B2B-e-Invoicing al aangekondigd per 2026.
Factureer je aan de overheid? Lees dan onze blog: ‘E-factureren aan de overheid: dit moet je regelen’ en ontdek precies wat je moet doen om compliant te zijn.
Azië en het Midden-Oosten: snelle digitaliseringsgolf
India is een opvallend voorbeeld van snelle adoptie. Sinds 2020 is e-Invoicing daar gefaseerd ingevoerd, te beginnen bij grote ondernemingen met een jaaromzet boven de ₹500 crore. Inmiddels geldt de verplichting voor alle bedrijven met een omzet vanaf ₹5 crore (zo’n €560.000). Elke factuur moet digitaal worden geregistreerd via het IRP-portaal en voorzien van een unieke IRN-code en QR-code.
In het Midden-Oosten heeft Saoedi-Arabië sinds 2021 een verplicht tweefasig systeem ingevoerd via de ZATCA-autoriteit. Eerst moesten bedrijven hun systemen aanpassen om digitale facturen aan te maken; sinds 2023 is ook realtime rapportage aan de overheid verplicht. Andere Golfstaten, zoals de Verenigde Arabische Emiraten, onderzoeken inmiddels soortgelijke systemen.
Afrika: Opkomst van e-Invoicing in opkomende economieën
Ook op het Afrikaanse continent zien we toenemende adoptie van e-Invoicing. In Zuid-Afrika is digitale facturatie verplicht voor transacties met de overheid, met aansluiting op het Europese Peppol-netwerk als standaard. Egypte heeft in 2022 e-Invoicing verplicht gemaakt voor grote en middelgrote bedrijven. Daar moeten alle facturen via het nationale Egypt e-Invoicing System worden geregistreerd bij de belastingdienst.
Verwachte verplichtingen in 2025–2028
De komende jaren zullen nog veel meer landen de stap naar verplichte e-Invoicing zetten. Zo bereiden Nederland en België zich voor op B2B-verplichtingen, net als Tsjechië en Griekenland, waar het platform myDATA al actief wordt gebruikt. In Turkije is e-facturatie verplicht voor bedrijven boven een bepaalde omzetdrempel, en de regelgeving wordt elk jaar aangescherpt.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
Bedrijven die internationaal zakendoen kunnen e-Invoicing niet langer negeren. Je moet rekening houden met verschillende standaarden, validatievereisten, platforms en aansluitprocedures. In sommige landen is voorafgaande goedkeuring verplicht; in andere landen volstaat digitale verzending binnen het juiste formaat. In vrijwel alle gevallen vereist dit integratie met je bestaande ERP- of boekhoudsoftware.
Door nu al over te stappen op e-Invoicing, ook als het nog niet verplicht is in jouw land, creëer je niet alleen naleving, maar ook schaalvoordelen en procesoptimalisatie. Je versnelt betaaltermijnen, voorkomt fouten en kunt beter rapporteren aan belastinginstanties.
Conclusie: Meer dan 70 landen geïmplementeerd, 40+ met verplichting
De wereldwijde beweging naar e-Invoicing is duidelijk en onomkeerbaar. In 2025 zijn in meer dan 70 landen systemen geïmplementeerd en is in ruim 40 landen e-Invoicing al wettelijk verplicht. Latijns-Amerika blijft leidend in de adoptie, Europa versnelt met behulp van ViDA, en Azië en Afrika sluiten snel aan.
Veelgestelde vragen over e-Invoicing en Internationale Verplichtingen
Wat is het verschil tussen e-Invoicing en een pdf-factuur?
Een pdf-factuur is slechts een digitale versie van een papieren factuur en moet nog handmatig worden verwerkt. E-Invoicing daarentegen gebruikt een gestructureerd digitaal formaat (zoals XML of UBL) dat automatisch gelezen, verwerkt en gevalideerd kan worden door boekhoudsystemen en belastingautoriteiten.
In welke landen is e-Invoicing al verplicht?
E-Invoicing is verplicht in meer dan 40 landen wereldwijd, waaronder Italië, Polen, India, Mexico, Brazilië, Frankrijk, Colombia en Saoedi-Arabië. In veel Europese landen wordt het tussen 2024 en 2028 ingevoerd als gevolg van de ViDA-wetgeving van de EU.
Is e-Invoicing in Nederland al verplicht?
In Nederland is e-Invoicing verplicht voor facturen aan de overheid via het Peppol-netwerk. Voor bedrijven onderling (B2B) is het nog niet wettelijk verplicht, maar dat zal naar verwachting binnen enkele jaren veranderen, onder invloed van Europese wetgeving.
Wat is ViDA en waarom is het belangrijk?
ViDA staat voor VAT in the Digital Age en is een initiatief van de Europese Commissie om btw-rapportage te moderniseren en digitaliseren. Het plan maakt e-Invoicing de standaard binnen de EU, met verplichte invoering voor grensoverschrijdende B2B-transacties en realtime rapportage.
Wat moet ik als bedrijf regelen om compliant te zijn?
Om aan de e-Invoicingregels van een land te voldoen, moet je meestal:
- Een boekhoudsysteem of ERP hebben dat e-facturen in het juiste formaat kan aanmaken.
- Je aansluiten op het juiste platform (zoals Peppol, KSeF, SDI of IRP).
- Je registreren bij de belastingautoriteiten als dat vereist is.
- Zorgen dat je facturen voorzien zijn van digitale handtekeningen, QR-codes of andere authenticatie (afhankelijk van het land).
Benieuwd naar het koppelen van e-Invoicing aan je ERP-systeem? Lees de blog: E-Invoicing koppelen aan je ERP-systeem: zo pak je het aan.
Moet ik voor elk land een ander factuursysteem hebben?
Niet per se, maar je hebt wél een oplossing nodig die multinationaal e-Invoicing ondersteunt. Veel bedrijven kiezen voor een softwarepartner of serviceprovider die integraties biedt met meerdere landen en hun specifieke vereisten (zoals Sovos, Comarch of Pagero).
Wil je weten hoe jouw bedrijf compliant kan worden met e-Invoicingverplichtingen in verschillende landen? Neem dan contact op.
