Overslaan naar inhoud
Logo BVCM Order to Cash 20 jaar
Outsourcing debiteurenbeheer. Klantenservicemedewerkers met headset aan het werk op een open kantoorruimte met computerschermen.

Debiteurenbeheer

Plan een afspraak

Efficiënt debiteurenbeheer via outsourcing

Achterstallige betalingen en inefficiënte processen ontstaan vaak door gebrekkig debiteurenbeheer, met negatieve impact op uw cashflow. Wij analyseren risico’s, betaalgedrag en kredietwaardigheid, en versterken zo uw werkkapitaal.

Middels outsourcing debiteurenbeheer besteedt u zorgeloos uw volledige facturatie en debiteurenbeheer uit. Wij regelen alles – van betalingsverwerking tot klantenservice en dispuutmanagement – via één transparant platform met realtime-inzicht in uw financiële status. 

De voordelen van outsourcing debiteurenbeheer

e-Invoicing

e-Invoicing

Onze oplossing biedt onder andere de mogelijkheid tot elektronisch factureren en een eenvoudige koppeling met uw eigen ERP-systeem. Dankzij functies zoals een track-and-trace module behoudt u altijd inzicht in het facturatieproces. U profiteert van hogere klantretentie en heeft overal en altijd toegang tot alle benodigde informatie.

Poppetjes in een cirkel. Detachering middels outsourcing

Outsourcing

Met outsourcing debiteurenbeheer bent u verzekerd van continuïteit in uw financiële processen. U profiteert van een lagere DSO, waardoor facturen sneller worden betaald en uw kasstromen verbeteren. Daarnaast bespaart u tijd en kosten door efficiëntere processen en automatisering. Dit zorgt voor een stabielere en sterkere liquiditeitspositie.

Debiteurensoftware op een computerscherm

Debiteurensoftware

Middels onze debiteurenbeheer software werkt u met een overzichtelijk dashboard dat accurate overzichten biedt. Dankzij gedetailleerde cashflow voorspellingen en geautomatiseerde workflows houdt u grip op het gehele proces. Daarnaast is dispuutmanagement volledig geïntegreerd, zodat knelpunten snel en efficiënt worden opgelost.

Outsourcing debiteurenbeheer. Vier collega’s in gesprek aan een vergadertafel in een moderne kantoorruimte, met werkplekken zichtbaar op de achtergrond.
Efficiënt debiteurenbeheer met BVCM

Wilt u zich focussen op uw kernactiviteiten? Besteed dan uw debiteurenbeheer (gedeeltelijk) uit aan BVCM via Business Process Outsourcing (BPO). Onze professionals benaderen uw klanten klantvriendelijk en gestructureerd, zowel telefonisch als schriftelijk. Door regelmatige evaluaties verbeteren we continu uw processen en bewaken we het afgesproken beleid. Via onze software heeft u 24/7 inzicht in alle dossiers en volledige controle over uw debiteurenbeheer.

Met onze gebruiksvriendelijke e-Invoicing-oplossing digitaliseert u eenvoudig uw facturatie, bespaart u tot 70% op kosten en verbetert u uw cashflow. Onze SaaS-oplossing is makkelijk te koppelen aan ieder ERP-systeem en ondersteunt zo een efficiënter debiteurenbeheer.

Onze debiteurensoftware biedt helder inzicht in alle openstaande posten, communicatie en klantafspraken. Met automatische workflows en overzichtelijke dashboards beschikt u altijd over actuele informatie en krachtige sturingsdata zoals DSO, ouderdomsanalyses en cashflowprognoses. Dit maakt uw debiteurenbeheer niet alleen transparanter, maar ook effectiever.

Bereken nu uw ROI met onze gratis spreadsheet en ontdek wat BVCM op het gebied van debiteurenbeheer voor uw organisatie kan betekenen.

Veelgestelde vragen
Waarom is goed debiteurenbeheer belangrijk voor mijn bedrijf?
Effectief debiteurenbeheer is cruciaal om financiële problemen te voorkomen. Door klanten tijdig te herinneren aan openstaande facturen en een duidelijk betalingsbeleid te hanteren, verklein je het risico op wanbetaling. Goed debiteurenbeheer draagt bij aan een stabiele cashflow, voorkomt incassotrajecten en versterkt de financiële gezondheid van je onderneming.
Hoe werkt het versturen van betalingsherinneringen?
Het versturen van een betalingsherinnering is een belangrijk onderdeel van debiteurenbeheer. Als een factuur niet binnen de afgesproken termijn is betaald, stuur je een vriendelijke herinnering met het verzoek om alsnog te betalen. Wordt er dan nog niet betaald, dan kun je een aanmaning of ingebrekestelling sturen. Tijdige opvolging vergroot de kans op betaling en voorkomt onnodige incassokosten.
Wat is het verschil tussen debiteurenbeheer en incasso?
Debiteurenbeheer is het proactieve proces om betalingen op tijd binnen te krijgen, bijvoorbeeld door facturen te sturen, herinneringen te versturen en klantcontact te onderhouden. Incasso is de stap daarna: wanneer een klant structureel niet betaalt, wordt een incassobureau ingeschakeld om de vordering op juridisch niveau te innen. Goed debiteurenbeheer helpt om incassotrajecten te voorkomen.
Hoe kan ik mijn debiteurenbeheer verbeteren?
Verbeter je debiteurenbeheer door tijdige facturatie, duidelijke betalingsvoorwaarden, regelmatige opvolging van openstaande facturen en het gebruik van gespecialiseerde software. Consistente communicatie met klanten is hierbij cruciaal.
Wanneer stuur ik een betalingsherinnering?
Een betalingsherinnering wordt doorgaans gestuurd zodra de betalingstermijn van de factuur is verstreken, meestal na 14 of 30 dagen. Vroege opvolging vergroot de kans op tijdige betaling zonder verdere stappen.
Wat is het verschil tussen een herinnering en een aanmaning?
Een herinnering is een vriendelijk verzoek tot betaling na het verstrijken van de factuurdatum. Een aanmaning is formeler en wordt gebruikt wanneer eerdere herinneringen geen resultaat hebben opgeleverd.
Hoe stel ik een effectieve betalingsherinnering op?
Een effectieve betalingsherinnering is duidelijk, vriendelijk en bevat alle relevante factuurgegevens. Vermeld het openstaande bedrag, de vervaldatum en geef aan welke stappen volgen bij uitblijvende betaling.
Wat is een redelijke betalingstermijn voor een factuur?
De meest gangbare betalingstermijn is 14 of 30 dagen. Kortere termijnen kunnen de cashflow verbeteren, maar moeten vooraf duidelijk worden gecommuniceerd met de klant.
Wanneer schakel ik een incassobureau in?
Als herinneringen en aanmaningen geen resultaat opleveren, kun je na 30 tot 60 dagen een incassobureau inschakelen. Vroege actie vergroot de kans op succesvolle inning.
Wat zijn de kosten van een incassobureau?
De kosten variëren per bureau en zijn afhankelijk van het bedrag en de aanpak. Vaak worden incassokosten verhaald op de debiteur, mits correct aangemaand.
Welke software helpt bij debiteurenbeheer?
Populaire software voor debiteurenbeheer zijn Exact, Twinfield, Moneybird, CreditDevice en Debiteuren365. Deze tools automatiseren herinneringen, signaleren risico’s en geven realtime inzicht in openstaande posten.
Wat is het verschil tussen debiteuren en crediteuren?
Debiteuren zijn klanten die nog moeten betalen aan jouw bedrijf. Crediteuren zijn leveranciers aan wie jij nog moet betalen. Debiteurenbeheer richt zich dus op het geld dat je nog tegoed hebt.
Kan ik debiteurenbeheer automatiseren?
Ja, veel onderdelen van debiteurenbeheer zoals facturatie, herinneringen en rapportages kunnen geautomatiseerd worden. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en verhoogt de betalingsgraad.
Hoe beïnvloedt debiteurenbeheer mijn cashflow?
Effectief debiteurenbeheer versnelt betalingen en verhoogt je beschikbare liquiditeit. Een gezonde cashflow maakt investeringen mogelijk en voorkomt financiële druk.
Wilt u meer informatie over debiteurenbeheer?

Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Graag kijken wij samen met u op welke wijze u debiteurenbeheer kunt inzetten binnen uw organisatie.