Skip to content
Website photos (35 x 18 cm)

Accounts Receivable Management

Efficient Accounts Receivable Management Through Outsourcing

Overdue payments and inefficient processes often result from poor accounts receivable management, which negatively impacts your cash flow. We analyze risks, payment behavior, and creditworthiness, thereby strengthening your working capital.

By outsourcing accounts receivable management, you can entrust your entire invoicing and accounts receivable process to us with complete peace of mind. We handle everything—from payment processing to customer service and dispute resolution—through a single, transparent platform that provides real-time insight into your financial status.

The Benefits of Outsourcing Accounts Receivable Management

e-Invoicing

e-Invoicing

Among other things, our solution offers electronic invoicing and easy integration with your own ERP system. Thanks to features such as a track-and-trace module, you always maintain visibility into the invoicing process. You benefit from higher customer retention and have access to all the necessary information anytime, anywhere.

Little figures in a circle. Staffing through outsourcing

Outsourcing

By outsourcing accounts receivable management, you ensure continuity in your financial processes. You’ll benefit from a lower DSO, which means invoices are paid faster and your cash flow improves. In addition, you’ll save time and money through more efficient processes and automation. This results in a more stable and stronger liquidity position.

Accounts receivable software on a computer screen

Accounts Receivable Software

With our accounts receivable management software, you’ll work with a clear dashboard that provides accurate overviews. Thanks to detailed cash flow forecasts and automated workflows, you’ll maintain control over the entire process. In addition, dispute management is fully integrated, ensuring that issues are resolved quickly and efficiently.

July 3, 2026, 2:08 p.m.

Efficient Accounts Receivable Management with BVCM

Would you like to focus on your core business activities? Then outsource your accounts receivable management (in whole or in part) to BVCM through Business Process Outsourcing (BPO). Our professionals approach your customers in a customer-friendly and structured manner, both by phone and in writing. Through regular evaluations, we continuously improve your processes and ensure compliance with the agreed-upon policies. Our software gives you 24/7 access to all files and full control over your accounts receivable management.

With our user-friendly e-invoicing solution, you can easily digitize your invoicing, save up to 70% on costs, and improve your cash flow. Our SaaS solution integrates easily with any ERP system, supporting more efficient accounts receivable management.

Our accounts receivable software provides clear insight into all outstanding items, communications, and customer agreements. With automated workflows and intuitive dashboards, you always have access to up-to-date information and powerful management data such as DSO, aging analyses, and cash flow forecasts. This makes your accounts receivable management not only more transparent but also more effective.

Calculate your ROI now using our free spreadsheet and discover what BVCM can do for your organization in the area of accounts receivable management.

Our References

Joris ten Westenend

Sligro Food Group

Doorlopend afvragen waar je als klant behoefte aan hebt, goed luisteren en vervolgens inspelen op onze behoeften.

Najim El Akhssassi

Mobilize Financial Services

We hebben in de loop van het jaar een geweldige samenwerking opgebouwd met BVCM voor zowel ons Credit Management als onze Customer Service activiteiten.

Vincent Nikkels

Fletcher Hotels

​Wij zien BVCM niet als regulier incassobureau, maar als een professionele sparringpartner én tevens onderdeel van ons debiteurenbeheer.

Arie Zwartewaalsloot

Ingram Micro

Flexibiliteit, betrokkenheid, gedrevenheid en het meedenken zijn onder andere kernwaarden waarom wij hebben gekozen en ook blijven kiezen voor BVCM als partner.

Frequently Asked Questions
Waarom is goed debiteurenbeheer belangrijk voor mijn bedrijf?
Effectief debiteurenbeheer is cruciaal om financiële problemen te voorkomen. Door klanten tijdig te herinneren aan openstaande facturen en een duidelijk betalingsbeleid te hanteren, verklein je het risico op wanbetaling. Goed debiteurenbeheer draagt bij aan een stabiele cashflow, voorkomt incassotrajecten en versterkt de financiële gezondheid van je onderneming.
Hoe werkt het versturen van betalingsherinneringen?
Het versturen van een betalingsherinnering is een belangrijk onderdeel van debiteurenbeheer. Als een factuur niet binnen de afgesproken termijn is betaald, stuur je een vriendelijke herinnering met het verzoek om alsnog te betalen. Wordt er dan nog niet betaald, dan kun je een aanmaning of ingebrekestelling sturen. Tijdige opvolging vergroot de kans op betaling en voorkomt onnodige incassokosten.
Wat is het verschil tussen debiteurenbeheer en incasso?
Debiteurenbeheer is het proactieve proces om betalingen op tijd binnen te krijgen, bijvoorbeeld door facturen te sturen, herinneringen te versturen en klantcontact te onderhouden. Incasso is de stap daarna: wanneer een klant structureel niet betaalt, wordt een incassobureau ingeschakeld om de vordering op juridisch niveau te innen. Goed debiteurenbeheer helpt om incassotrajecten te voorkomen.
Hoe kan ik mijn debiteurenbeheer verbeteren?
Verbeter je debiteurenbeheer door tijdige facturatie, duidelijke betalingsvoorwaarden, regelmatige opvolging van openstaande facturen en het gebruik van gespecialiseerde software. Consistente communicatie met klanten is hierbij cruciaal.
Wanneer stuur ik een betalingsherinnering?
Een betalingsherinnering wordt doorgaans gestuurd zodra de betalingstermijn van de factuur is verstreken, meestal na 14 of 30 dagen. Vroege opvolging vergroot de kans op tijdige betaling zonder verdere stappen.
Wat is het verschil tussen een herinnering en een aanmaning?
Een herinnering is een vriendelijk verzoek tot betaling na het verstrijken van de factuurdatum. Een aanmaning is formeler en wordt gebruikt wanneer eerdere herinneringen geen resultaat hebben opgeleverd.
Hoe stel ik een effectieve betalingsherinnering op?
Een effectieve betalingsherinnering is duidelijk, vriendelijk en bevat alle relevante factuurgegevens. Vermeld het openstaande bedrag, de vervaldatum en geef aan welke stappen volgen bij uitblijvende betaling.
Wat is een redelijke betalingstermijn voor een factuur?
De meest gangbare betalingstermijn is 14 of 30 dagen. Kortere termijnen kunnen de cashflow verbeteren, maar moeten vooraf duidelijk worden gecommuniceerd met de klant.
Wanneer schakel ik een incassobureau in?
Als herinneringen en aanmaningen geen resultaat opleveren, kun je na 30 tot 60 dagen een incassobureau inschakelen. Vroege actie vergroot de kans op succesvolle inning.
Wat zijn de kosten van een incassobureau?
De kosten variëren per bureau en zijn afhankelijk van het bedrag en de aanpak. Vaak worden incassokosten verhaald op de debiteur, mits correct aangemaand.
Welke software helpt bij debiteurenbeheer?
Populaire software voor debiteurenbeheer zijn Exact, Twinfield, Moneybird, CreditDevice en Debiteuren365. Deze tools automatiseren herinneringen, signaleren risico’s en geven realtime inzicht in openstaande posten.
Wat is het verschil tussen debiteuren en crediteuren?
Debiteuren zijn klanten die nog moeten betalen aan jouw bedrijf. Crediteuren zijn leveranciers aan wie jij nog moet betalen. Debiteurenbeheer richt zich dus op het geld dat je nog tegoed hebt.
Kan ik debiteurenbeheer automatiseren?
Ja, veel onderdelen van debiteurenbeheer zoals facturatie, herinneringen en rapportages kunnen geautomatiseerd worden. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en verhoogt de betalingsgraad.
Hoe beïnvloedt debiteurenbeheer mijn cashflow?
Effectief debiteurenbeheer versnelt betalingen en verhoogt je beschikbare liquiditeit. Een gezonde cashflow maakt investeringen mogelijk en voorkomt financiële druk.