Spanje actualiseert B2B e-Invoicing regels

Het Spaanse Ministerie van Economische Zaken en Digitale Transformatie heeft een tweede openbare consultatie geopend om de regelgeving rond verplichte B2B e-Invoicing verder aan te scherpen. Dit initiatief stelt bedrijven en belanghebbenden in staat feedback te leveren voordat de definitieve regelgeving wordt vastgesteld.

Belangrijkste wijzigingen in het herziene voorstel

De consultatie richt zich op specifieke aanpassingen aan de eerdere versie. Enkele opvallende updates zijn:

• Duidelijke eisen voor e-Invoice kopieën
  De definitie van een “getrouwe kopie” voor indiening bij het openbare e-Invoicingplatform is verduidelijkt.
• Afschaffing van de uitzondering voor vrijwillige facturen
  De eerdere vrijstelling voor elektronische facturen bij vrijwillige facturering zonder formele verplichting is geschrapt.
• Conformiteit met EU-standaarden
  E-Invoicingsystemen moeten voortaan de “getrouwe kopie” indienen in het UBL (Universal Business Language) formaat, in lijn met de Europese norm EN16931.
• Tijdlijn voor invoering
  De verplichting tot B2B e-Invoicing treedt in werking één jaar na de goedkeuring van de Ministeriële Order die het openbare e-invoicingplatform instelt.

Voortbouwend op eerdere ontwikkelingen

Deze consultatieronde volgt op de eerdere melding van Spanje aan de Europese Commissie over de invoering van verplichte B2B e-Invoicing. Wil je meer weten over de strategie en de afstemming met EU-regelgeving? Bekijk de officiële kennisgeving hier.

Wat nu?

Het herziene decreet ligt ter consultatie tot 7 april 2025. Ondernemingen worden aangemoedigd de voorgestelde wijzigingen te beoordelen en feedback in te dienen om ervoor te zorgen dat de definitieve regelgeving aansluit bij de behoeften van de sector.