Strengere e-invoicingregels in Denemarken vanaf mei 2026

Denemarken heeft belangrijke wijzigingen aangekondigd binnen het nationale e-invoicingkader die van kracht worden in 2026. De OIOUBL-validatieregels worden aangescherpt per mei 2026, terwijl de geplande OIOUBL 3-standaard definitief is geschrapt. Met deze besluiten benadrukt Denemarken zijn inzet op hogere datakwaliteit, betere interoperabiliteit en minder complexiteit voor bedrijven.

De aankondigingen bouwen voort op eerdere hervormingen, waaronder de digitale boekhoudvereisten voor 2025 en recente uitbreidingen van het OIOUBL-formaat, zoals de toevoeging van CO₂-gerelateerde datavelden.

Nieuwe OIOUBL-validatieregels verplicht vanaf mei 2026

De Deense Erhvervsstyrelsen heeft OIOUBL schematron versie 1.17.0.RC voor OIOUBL 2.1 gepubliceerd als release candidate. Hoewel deze update technisch beperkt lijkt, introduceert zij strengere btw-validaties en een uitgebreidere btw-codelijst.

Het doel van de update is het verbeteren van de compatibiliteit tussen OIOUBL-facturen en Peppol-gebaseerde e-invoicing, met meer nadruk op consistente en controleerbare data.

Verlengde implementatieperiode na testresultaten

Tijdens tests bleek dat de nieuwe validatieregel F-LIB404 impact heeft op ongeveer vijf procent van de facturen. Om bedrijven voldoende tijd te geven hun btw-logica en facturatieprocessen aan te passen, is besloten tot een verlengde implementatietermijn.

• Definitieve schematronversie: verwacht medio februari 2026
• Uiterste compliance-datum: 15 mei 2026
• Na deze datum: niet-conforme facturen kunnen worden afgewezen binnen de Nemhandel-infrastructuur
  
  

OIOUBL 3 geschrapt: Denemarken kiest voor een e-invoicingstandaard

Naast de nieuwe validatieregels heeft de Erhvervsstyrelsen op 14 januari 2026 bevestigd dat de geplande OIOUBL 3-release wordt geschrapt. Deze beslissing volgt op feedback van serviceproviders, die wezen op de extra complexiteit en implementatielast van een nieuwe standaard naast bestaande Peppol-vereisten.

Door OIOUBL 3 niet door te zetten, voorkomt Denemarken dat meerdere e-invoicingstandaarden naast elkaar blijven bestaan. In plaats daarvan kiest het land nadrukkelijk voor een standaard met nauwe aansluiting op Peppol.

Voor bedrijven betekent dit op langere termijn minder fragmentatie, vooral voor organisaties die grensoverschrijdend opereren of Peppol al gebruiken in andere Europese landen. Verdere toelichting op deze strategische keuze wordt verwacht tijdens het Nemhandelsforum op 24 februari 2026.

Wat betekenen deze wijzigingen voor bedrijven?

Gezamenlijk laten deze besluiten zien dat Denemarken de lat hoger legt voor btw-validatie en datakwaliteit, terwijl het tegelijkertijd de technische complexiteit probeert te beperken.

Bedrijven die al hebben geïnvesteerd in naleving van de digitale boekhoudregels en eerdere OIOUBL-uitbreidingen, zoals CO₂-rapportage, zijn doorgaans beter voorbereid. Andere organisaties doen er goed aan nu actie te ondernemen om verstoringen in factuurverwerking te voorkomen.

Belangrijkste acties richting mei 2026

Bedrijven die OIOUBL gebruiken, moeten zich voorbereiden op de volgende stappen:

• Test OIOUBL 2.1-facturen tegen schematron versie 1.17.0.RC
• Herzie btw-logica en btw-codes om te voldoen aan strengere validatieregels
• Rond systeem- en procestests ruim voor 15 mei 2026 af
• Staak voorbereidingen voor OIOUBL 3, aangezien Denemarken inzet op een Peppol-georiënteerde standaard