UK kiest voor Peppol als standaard voor verplichte B2B e-Invoicing

Op 23 juni 2026 heeft de Britse overheid aangekondigd dat het Peppol-netwerk de interoperabiliteitsstandaard wordt voor de geplande verplichte B2B e-Invoicing die vanaf april 2029 wordt ingevoerd. Daarmee kiest het Verenigd Koninkrijk voor een internationaal bewezen infrastructuur die veilige, gestandaardiseerde en efficiënte elektronische factuuruitwisseling mogelijk maakt.

Voor organisaties die zakendoen met Britse bedrijven is dit een belangrijke ontwikkeling. Het onderstreept de groeiende internationale trend waarbij overheden overstappen op digitale facturatie om administratieve processen te vereenvoudigen, fraude te verminderen en de efficiëntie van het bedrijfsleven te verhogen.

Peppol wordt de basis van het Britse e-Invoicing-model

Volgens de aangekondigde plannen zal het Verenigd Koninkrijk gebruikmaken van het bekende vierhoeksmodel (Four Corner Model) van Peppol. In dit model communiceren verzender en ontvanger via gecertificeerde Peppol Access Points, waardoor bedrijven veilig elektronische facturen kunnen uitwisselen zonder directe technische koppelingen met iedere handelspartner.

Op dit moment is er nog geen verplichting voor e-reporting aangekondigd. De Britse overheid richt zich in eerste instantie uitsluitend op de invoering van verplichte elektronische facturatie. Daarnaast wordt een gefaseerde invoering overwogen, waarbij grote ondernemingen waarschijnlijk als eerste onder de nieuwe regelgeving zullen vallen.

Meer duidelijkheid verwacht tijdens de Britse begroting van november 2026

Hoewel de hoofdlijnen bekend zijn, moet de volledige uitwerking nog volgen. De Britse overheid heeft aangegeven dat een uitgebreide roadmap en aanvullende details naar verwachting worden gepubliceerd tijdens de Britse begroting van november 2026.

Bedrijven krijgen daarmee meer inzicht in onder andere:

• de implementatieplanning;
• welke organisaties als eerste onder de verplichting vallen;
• technische specificaties voor Peppol;
• overgangsregelingen voor bestaande facturatieprocessen.
  
  

Huidige situatie: Peppol alleen verplicht voor leveranciers van de NHS

Op dit moment geldt de Peppol-verplichting in het Verenigd Koninkrijk uitsluitend voor leveranciers aan de National Health Service (NHS).

Daarnaast moeten:

• centrale overheidsinstanties sinds mei 2019 elektronische facturen kunnen ontvangen en verwerken;
• decentrale overheden dit sinds 18 april 2020 ondersteunen.

Voor transacties tussen bedrijven (B2B) bestaat momenteel nog geen algemene wettelijke verplichting voor e-invoicing buiten de NHS.

Internationale trend richting verplichte e-facturatie

De keuze van het Verenigd Koninkrijk sluit aan bij een bredere internationale ontwikkeling. Steeds meer landen voeren verplichte B2B e-invoicing in of bereiden deze voor. Binnen Europa lopen onder andere België, Duitsland, Frankrijk, Polen en verschillende andere lidstaten voorop met nieuwe wetgeving rondom elektronische facturatie.

Door te kiezen voor Peppol sluit het Verenigd Koninkrijk aan bij een standaard die inmiddels wereldwijd door tientallen landen wordt gebruikt voor veilige en gestandaardiseerde digitale factuuruitwisseling.

Wat betekent dit voor bedrijven?

Hoewel de verplichting pas in 2029 wordt verwacht, is het verstandig om nu al voorbereidingen te treffen. Organisaties die hun facturatieprocessen tijdig moderniseren, profiteren van:

• snellere verwerking van facturen;
• minder administratieve fouten;
• lagere verwerkingskosten;
• betere internationale interoperabiliteit;
• eenvoudiger zakendoen met overheden en internationale handelspartners.

Voor bedrijven die al gebruikmaken van Peppol zal de overgang naar de nieuwe Britse regelgeving aanzienlijk eenvoudiger verlopen.

Conclusie

Met de keuze voor Peppol als interoperabiliteitsframework zet het Verenigd Koninkrijk een belangrijke stap richting verplichte B2B e-Invoicing. Hoewel de volledige wetgeving en implementatieplanning nog worden uitgewerkt, is duidelijk dat Peppol de centrale rol krijgt binnen het toekomstige Britse facturatielandschap.

Voor internationaal opererende bedrijven is dit het moment om hun e-Invoicing-strategie onder de loep te nemen en zich voor te bereiden op de volgende fase van digitale facturatie. De komende maanden, en met name de Britse begroting van november 2026, zullen meer duidelijkheid geven over de definitieve invoering en planning.