AFNOR publiceert nieuwe standaarden voor Franse e-invoicinghervorming

Op 26 februari 2026 heeft de AFNOR Standardization Commission for Electronic Invoicing nieuwe versies gepubliceerd van de standaarden XP Z12-012, XP Z12-013 en XP Z12-014.  Deze updates ondersteunen de verdere implementatie van de Franse e-invoicing hervorming, die bedrijven verplicht om facturen elektronisch uit te wisselen via  gecertificeerde platforms. 

Voor organisaties , softwareleveranciers en e-Invoicingplatforms die betrokken zijn bij het Franse ecosysteem, bieden de nieuwe standaarden technische en functionele richtlijnen voor elektronische facturatie. 

Wat betekent de update voor e-invoicing in Frankrijk?

De Franse overheid werkt aan een volledig digitaal facturatiesysteem waarbij e-invoicing verplicht wordt voor B2B-transacties. Facturen moeten daarbij worden uitgewisseld via gecertificeerde platforms die verbonden zijn met het nationale ecosysteem.

De nieuwe AFNOR-standaarden ondersteunen deze ontwikkeling door duidelijke specificaties te geven voor:

• Factuurformaten binnen e-invoicing
• Lifecycle-statussen van facturen
• Integraties tussen bedrijfssoftware en e-invoicing platforms
• Praktische B2B use cases voor e-invoicing

Hierdoor kunnen bedrijven en softwareleveranciers hun systemen beter voorbereiden op de toekomstige e-invoicing verplichting in Frankrijk.

XP Z12-012: Basisstandaard voor e-invoicing berichten

De standaard XP Z12-012 vormt de kern van het Franse e-invoicing framework. Deze standaard definieert de minimale structuur voor elektronische factuurberichten.

Belangrijke onderdelen van deze e-invoicing standaard zijn:

• Factuurformaten die gebruikt kunnen worden binnen het systeem
• Profielen van factuurberichten
• Lifecycle statussen van facturen zoals verzending, ontvangst of afwijzing
  
  

Daarnaast bevat XP Z12-012 verschillende bijlagen met:

• Gedetailleerde factuurformaten
• Business rules voor e-invoicing
• Codelijsten voor gestandaardiseerde data
• Voorbeelden van factuur-lifecycles

Deze standaard is essentieel voor organisaties die systemen ontwikkelen of implementeren voor e-invoicing in Frankrijk.

XP Z12-014: 44 e-invoicing use cases voor B2B facturatie

De standaard XP Z12-014 beschrijft hoe e-invoicing in de praktijk werkt binnen B2B-processen.

In totaal documenteert deze standaard 44 verschillende use cases voor elektronische facturatie, waaronder:

• Standaard B2B e-invoicing
• Facturatie via gecertificeerde platforms
• Sector-specifieke e-invoicing scenario’s
• Complexe factuurprocessen met meerdere statussen

Voor elk scenario worden voorbeelden gegeven van:

• Elektronische facturen
• Berichtuitwisseling
• Lifecycle-processen

Dit helpt bedrijven en softwareleveranciers om beter inzicht te krijgen in hoe e-invoicing processen daadwerkelijk verlopen binnen het Franse model.

XP Z12-013: API-standaard voor e-invoicing integraties

De derde standaard, XP Z12-013, richt zich op de technische integratie van systemen binnen het e-invoicing ecosysteem.

Deze standaard beschrijft de API-specificaties waarmee bedrijfssoftware kan communiceren met erkende e-invoicing platforms.

Via deze API’s kunnen systemen onder andere:

• Het bedrijvendirectory raadplegen
• Elektronische facturen uitwisselen
• Factuurstatussen en lifecycle-informatie ophalen

Voor ERP-systemen en e-invoicing software is dit een cruciale standaard, omdat deze bepaalt hoe systemen technisch met elkaar communiceren.

Waarom deze standaarden belangrijk zijn voor e-invoicing

De publicatie van XP Z12-012, XP Z12-013 en XP Z12-014 is een belangrijke stap in de verdere uitrol van e-invoicing in Frankrijk.

De standaarden zorgen voor:

• Meer uniformiteit in e-invoicing processen
• Betere interoperabiliteit tussen systemen
• Duidelijke technische richtlijnen voor implementatie
• Betere voorbereiding op de Franse e-invoicing verplichting

Voor bedrijven die facturen sturen naar Franse organisaties is het belangrijk om tijdig te controleren of hun systemen voldoen aan de nieuwe e-invoicing standaarden.

Waar zijn de e-invoicing standaarden beschikbaar?

De standaarden XP Z12-012, XP Z12-013 en XP Z12-014 zijn gratis beschikbaar in Frans en Engels via de website van AFNOR.

Aanvullende informatie over de implementatie van e-invoicing in Frankrijk is te vinden op impots.gouv.fr, de website van de Franse belastingdienst.

Conclusie

Met de publicatie van deze nieuwe standaarden zet Frankrijk een belangrijke stap richting een volledig gestandaardiseerd e-invoicing ecosysteem. Bedrijven, softwareleveranciers en platformaanbieders doen er goed aan om deze standaarden tijdig te analyseren en hun systemen voor te bereiden op de aankomende verplichtingen rondom e-invoicing.