België omarmt digitale transformatie met verplichte e-facturatie

België heeft een belangrijke stap gezet in de richting van digitalisering met de recente parlementaire goedkeuring van verplichte elektronische facturatie op nationaal niveau. Dit historische besluit betekent een herziening van het Belgische Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en het Wetboek van de Inkomstenbelastingen van 1992 en markeert het begin van een nieuw tijdperk van verplichte e-facturatie.

Uitbreiding naar de private sector

Voorheen was elektronische facturatie alleen verplicht binnen de publieke sector. Met de goedkeuring van deze wet zijn echter ook private ondernemingen verplicht om vanaf 1 januari 2026 over te stappen op e-facturatie. Deze overgangsperiode biedt bedrijven voldoende tijd om zich voor te bereiden en te voldoen aan de nieuwe regelgeving.

Verplichting zonder lasten

De invoering van verplichte elektronische facturatie in België sluit aan bij wereldwijde trends op het gebied van digitale transformatie in financiële processen. Door e-facturatie te omarmen, kunnen bedrijven hun processen efficiënter maken, kosten verlagen en hun administratieve lasten verminderen. Bovendien biedt elektronische facturatie tal van voordelen ten opzichte van traditionele papieren facturen, zoals snellere verwerkingstijden, verbeterde nauwkeurigheid en verhoogde beveiliging.

Het kader

Om de implementatie van e-facturatie in de private sector te vergemakkelijken, blijft België gebruikmaken van het Peppol-framework, dat al met succes in de publieke sector wordt toegepast. Dit gestandaardiseerde systeem zorgt voor interoperabiliteit en een soepele communicatie tussen bedrijven en overheidsinstanties.

De keuze voor het Peppol-framework onderstreept België’s inzet om de nieuwe verplichtingen en vereisten in lijn te brengen met internationale standaarden. Deze strategische beslissing maakt de overgang voor bedrijven eenvoudiger en versterkt de interoperabiliteit van België met andere landen die het Peppol-framework al hanteren.

Modernisering van financiële processen

Daarnaast weerspiegelt de overstap naar verplichte elektronische facturatie een bredere inspanning van België om zijn belasting- en financiële systemen te moderniseren. Door facturatieprocessen te digitaliseren, wil België de transparantie verbeteren, belastingontduiking tegengaan en de algemene efficiëntie van de economie vergroten. De parlementaire goedkeuring van verplichte e-facturatie vormt een belangrijke mijlpaal in België’s digitale transformatie.

Door e-facturatie te omarmen en het Peppol-framework te benutten, is België klaar om financiële processen te moderniseren, de naleving te verbeteren en economische groei te stimuleren. Nu bedrijven zich voorbereiden op deze transitie, is het van belang dat zij deze kans grijpen om zich aan te passen aan het nieuwe digitale tijdperk en de voordelen van elektronische facturatie te benutten voor langetermijnsucces.