Hongarije zet volgende stap in e-invoicing onder ViDA

Hongarije beweegt zich duidelijk richting verplicht e-invoicing en e-facturatie als onderdeel van de Europese ViDA-agenda (VAT in the Digital Age). De Hongaarse belastingdienst NAV heeft een conceptueel kader gepubliceerd dat laat zien hoe het land de overgang maakt van realtime rapportage naar een verplicht e-invoicing model.

Hoewel de regelgeving nog niet definitief is, geeft dit model een helder beeld van de toekomst van e-facturatie in Hongarije en de impact op bedrijven.

Van realtime rapportage naar verplicht e-invoicing

Hongarije beschikt al over een geavanceerd systeem voor realtime rapportage. Met de nieuwe plannen wordt e-invoicing de kern van het facturatieproces.

In het toekomstige model wordt de e-factuur zelf de primaire bron van data. Rapportage en facturatie worden daarmee één geïntegreerd proces. Dit betekent dat bedrijven niet langer losse rapportages aanleveren, maar dat e-invoicing direct de basis vormt voor compliance.

Verplicht e-invoicing en e-facturatie zal naar verwachting gelden voor:

• Binnenlandse B2B-transacties
• Grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU
• B2G-transacties

Voor B2C en transacties buiten de EU blijven alternatieve vormen mogelijk, maar ook daar speelt gestructureerde e-facturatie een belangrijke rol.

XML als basis van e-facturatie

Een belangrijke verandering binnen e-invoicing in Hongarije is de juridische status van de factuur. Het XML-bestand wordt leidend binnen e-facturatie.

Het model sluit aan op de Europese EN 16931-standaard en introduceert duidelijke regels:

• De XML e-factuur is juridisch bindend
• Een visuele weergave is optioneel
• Afwijkingen tussen XML en weergave vereisen correctie via annulering en heruitgifte

Hiermee verschuift e-invoicing van een administratief hulpmiddel naar de juridische kern van facturatie.

Validatie als essentieel onderdeel van e-invoicing

Binnen het nieuwe e-invoicing model vindt controle plaats vóór verzending van de factuur. Facturatiesystemen moeten vooraf valideren of e-facturatie voldoet aan alle eisen.

Dit omvat onder andere:

• Verplichte factuurgegevens
• Correcte btw-informatie
• Structurele validatie van de e-factuur

Als de e-factuur niet voldoet, kan deze niet worden verzonden. Hierdoor verschuift e-invoicing van controle achteraf naar realtime compliance.

Daarnaast moeten e-invoicing oplossingen worden goedgekeurd door NAV. Niet-gecertificeerde systemen kunnen leiden tot sancties of uitsluiting.

De rol van de afnemer binnen e-Invoicing

Een opvallend aspect van e-invoicing in Hongarije is dat ook de afnemer actief betrokken wordt bij compliance.

Afnemers krijgen verplichtingen binnen het e-facturatieproces, zoals:

• Het rapporteren van ontvangen e-facturen binnen vijf dagen
• Het aanleveren van volledige factuurdata bij binnenlandse transacties
• Het indienen van aanvullende rapportages gekoppeld aan btw-aangiften

Hierdoor ontstaat een tweezijdig controlemechanisme binnen e-invoicing, waarbij zowel verzender als ontvanger verantwoordelijk zijn.

Technisch model voor e-invoicing 

Hongarije werkt toe naar een zogenaamd vijfhoeksmodel, waarin leveranciers, afnemers en de belastingdienst direct met elkaar verbonden zijn.

Belangrijke kenmerken van dit e-invoicing model:

• Ondersteuning voor Peppol, maar niet verplicht
• Focus op API-gebaseerde integraties met de belastingdienst
• Geen gebruik van onveilige kanalen zoals e-mail
• Verplichte identificatie van de afnemer vooraf

Dit maakt e-facturatie een sterk geïntegreerd en gecontroleerd proces.

Europese trend in e-invoicing

De ontwikkelingen in Hongarije sluiten aan bij bredere trends binnen e-facturatie in Europa:

• Gestructureerde data wordt de basis van facturatie
• Validatie verschuift naar het moment van creatie
• Compliance wordt gedeeld tussen meerdere partijen

Deze veranderingen laten zien dat e-invoicing steeds meer een strategisch onderdeel wordt van finance en IT.

Hoe bedrijven zich voorbereiden op e-invoicing in Hongarije

Bedrijven die actief zijn in Hongarije of binnen de EU moeten zich voorbereiden op deze ontwikkelingen in e-invoicing en e-facturatie.

Belangrijke aandachtspunten:

• Ondersteuning van EN 16931 XML binnen facturatiesystemen
• Realtime validatie van e-facturen
• Impact van afnemersverplichtingen op processen
• Integraties met belastingautoriteiten via API’s
  
  

Conclusie

Hongarije laat zien hoe de toekomst van e-invoicing en e-facturatie eruitziet. De focus verschuift van digitalisering naar volledige procesintegratie en realtime compliance.

Voor organisaties betekent dit dat e-invoicing niet langer een losstaand project is, maar een fundamenteel onderdeel van de financiële keten. Wie nu investeert in e-facturatie en datakwaliteit, is beter voorbereid op de komende verplichtingen binnen Europa.