Letland zet belangrijke stappen richting digitale facturatie met een gefaseerde invoering van verplichte e-Invoicing voor bedrijven. Op basis van recente wetswijzigingen en beleidsvoorstellen is het invoeringstraject nu opgedeeld in duidelijke fasen die bedrijven meer voorbereidingstijd bieden. De verplichting voor e-Invoicing in B2B-transacties wordt in twee stappen ingevoerd:
-
Een vrijwillige fase vanaf 1 april 2026
-
Gevolgd door een verplichte invoering per 1 mei 2027
Daarna wordt e-Invoicing voor alle bedrijven volledig verplicht per 1 januari 2028. De verplichting voor transacties met overheidsinstanties (B2G) blijft ongewijzigd en treedt al eerder in werking, namelijk op 1 januari 2026.
Gefaseerde invoering van B2B e-Invoicing
Op 27 mei 2025 publiceerde het Letse kabinet van ministers een informatief rapport (25-TA-1161) waarin wordt voorgesteld om de invoering van B2B e-Invoicing op te schuiven van 1 januari 2027 naar 1 mei 2027. Als voorbereiding hierop kunnen bedrijven vanaf 1 april 2026 vrijwillig starten met het uitwisselen van gestructureerde elektronische facturen.
Deze vrijwillige fase biedt ruimte om systemen, processen en personeel tijdig aan te passen aan de nieuwe manier van factureren. De overheid hoopt dat deze aanpak leidt tot een soepele en duurzame transitie.
Parlement keurt volledige verplichting vanaf 2028 goed
Op 5 juni 2025 heeft het Letse parlement (Saeima) een wijziging van de Boekhoudwet goedgekeurd. Hiermee is vastgelegd dat alle Letse bedrijven vanaf 1 januari 2028 verplicht e-facturen moeten gebruiken, ongeacht type transactie. Dit besluit biedt met name kleine ondernemingen, zelfstandigen en non-profitorganisaties extra ruimte om zich voor te bereiden.
De wet treedt officieel in werking op de dag na publicatie van de wijzigingen in het staatsblad.
Wat blijft ongewijzigd?
Het voorstel tot uitstel en gefaseerde invoering geldt uitsluitend voor B2B-transacties. De verplichting tot het gebruik van e-Invoicing in transacties met overheidsinstellingen (B2G) gaat onverminderd in op 1 januari 2026.
Bedrijven die diensten of producten leveren aan overheidsinstanties dienen hier dus al per die datum aan te voldoen.
Samenvatting van de invoeringskalender
| Type transactie | Fase | Startdatum | Toelichting |
| B2G | Verplicht | 1 januari 2026 | E-invoicing verplicht voor transacties met overheidsinstanties. |
| B2B | Vrijwillig → verplicht | 1 april 2026 → 1 mei 2027 | Vrijwillige start vanaf april 2026, verplicht vanaf mei 2027. |
| Alle bedrijven (B2B + B2C) | Volledig verplicht | 1 januari 2028 | E-Invoicing verplicht voor alle bedrijven, ongeacht type transactie. |
Waarom deze verlenging belangrijk is
De Letse overheid erkent dat met name kleinere bedrijven voor uitdagingen staan bij de implementatie van digitale processen. De extra tijd maakt het mogelijk om:
-
Geschikte e-Invoicing-oplossingen te selecteren;
-
Medewerkers te trainen en interne processen aan te passen;
-
IT-systemen compatibel te maken;
-
Kosten en implementatierisico’s beter te beheren.
Volgens Anda Čakša, voorzitter van de commissie Begroting en Financiën, moet deze aanpak bijdragen aan een hogere adoptiekwaliteit en minder verstoringen op de lange termijn.
Vroegtijdige voorbereiding loont
Hoewel de verplichte invoering voor veel bedrijven nog even op zich laat wachten, is het raadzaam om de vrijwillige overgangsperiode vanaf april 2026 actief te benutten. Door nu al te starten met pilots, interne afstemming en leveranciersselectie, ontstaat een stabiele basis voor structurele naleving van de regelgeving. Bekijk hier het volledige rapport 25-TA-1161.
Conclusie
Letland kiest voor een doordachte, gefaseerde aanpak van e-Invoicing. De tijdlijn loopt van vrijwillig gebruik in 2026 tot een volledige wettelijke verplichting in 2028. Deze aanpak biedt bedrijven de kans om in hun eigen tempo te groeien naar digitale volwassenheid. Voor wie actief is in Letland, of zaken doet met Letse entiteiten, is het essentieel om de aankomende verplichtingen goed te volgen en op tijd te anticiperen.
