Op 25 juli 2025 keurde de Sejm de wet goed die het verplichte Poolse e-facturatiesysteem, KSeF, invoert. De nieuwe regels bevestigen een gefaseerde invoering op basis van bedrijfsgrootte, vanaf begin 2026.
De invoering verloopt in drie fasen:
- Vanaf 1 februari 2026: verplicht voor grote belastingplichtigen met een omzet van meer dan PLN 200 miljoen in 2024.
- Vanaf 1 april 2026: verplicht voor alle andere ondernemers.
- Vanaf 1 januari 2027: verplicht voor de kleinste belastingplichtigen (met een maandelijkse omzet onder PLN 10.000).
Om bedrijven te ondersteunen, geldt tot eind 2026 een overgangsperiode:
- Traditionele kassabonfacturen blijven toegestaan.
- Boetes voor niet-naleving worden uitgesteld.
- De verplichting om een KSeF-nummer in betalingstitels op te nemen is tijdelijk opgeschort.
De wet verkort ook de standaard btw-teruggaaftermijn van 60 naar 40 dagen, om compliant bedrijven sneller over liquiditeit te laten beschikken.
De volgende stap is de beoordeling door de Poolse Senaat op 30 en 31 juli, gevolgd door de ondertekening door de president. Bedrijven wordt aangeraden om zich tijdig technisch en organisatorisch voor te bereiden.
Belangrijkste punten
- Grote bedrijven (> PLN 200M omzet): verplicht vanaf 1 februari 2026.
- Alle andere bedrijven: verplicht vanaf 1 april 2026.
- Kleine belastingplichtigen (< PLN 10.000 maandomzet): vanaf 1 januari 2027.
- Btw-teruggaaftermijn verkort van 60 naar 40 dagen.
-
- Kassabonfacturen blijven toegestaan.
- Geen boetes bij fouten.
- KSeF-nummer voorlopig niet verplicht in betalingen.
- Senaat behandelt de wet eind juli 2025.
Aanvullende bron
Het officiële stemverslag (Stemming nr. 62 tijdens de 39e zitting van de Sejm) is beschikbaar via deze link.
Dit document is vooral relevant voor CFO’s, complianceverantwoordelijken en financiële teams die zich voorbereiden op de KSeF-verplichting.
