Spanje biedt extra periode om SII te verlaten na VERI*FACTU-uitstel

Spanje heeft een uitzonderlijke overgangsregeling ingevoerd waarmee bedrijven hun vrijwillige deelname aan het SII-systeem (Suministro Inmediato de Información) kunnen beëindigen. Deze maatregel volgt op het uitstel van VERI*FACTU en is vastgelegd in Royal Decree-Law 16/2025.

De regeling is bedoeld voor bedrijven die zich bij SII hebben aangesloten om vrijstelling te krijgen van bepaalde VERI*FACTU-verplichtingen, maar die door het uitstel niet langer gebaat zijn bij deze keuze.

De relatie tussen SII en VERI*FACTU

Binnen het Spaanse fiscale kader geldt dat bedrijven die deelnemen aan SII zijn vrijgesteld van specifieke VERI*FACTU-vereisten. Om die reden hebben veel ondernemingen zich in 2025 vrijwillig aangemeld voor SII, uitsluitend om extra compliance-verplichtingen rond VERI*FACTU te vermijden.

Deze constructie past binnen de bredere Spaanse strategie om e-invoicing en btw-rapportage te harmoniseren met Europese standaarden. Het uitstel van VERI*FACTU heeft die balans echter tijdelijk verstoord.

Het timingprobleem voor vrijwillige SII-deelnemers

Normaal gesproken kunnen bedrijven hun SII-deelname alleen beëindigen voor november van het voorafgaande jaar. Toen in december 2025 officieel werd bevestigd dat VERI*FACTU wordt uitgesteld, was deze deadline al verstreken.

Hierdoor ontstond een onbedoelde situatie: bedrijven die zich enkel vanwege VERIFACTU bij SII hadden aangesloten, zaten vast aan SII-verplichtingen terwijl de oorspronkelijke reden daarvoor wegviel. Het bredere uitstel verschuift de VERIFACTU-planning nu richting 2027.

Wat regelt Royal Decree-Law 16/2025?

Om dit knelpunt op te lossen, introduceert Royal Decree-Law 16/2025 een eenmalige uitstapperiode voor vrijwillige SII-deelnemers.

Kernpunten van de overgangsregeling

• Uitzonderlijke uitstapperiode: van 25 december 2025 tot en met 31 januari 2026
• Alleen van toepassing op vrijwillige SII-deelnemers
• Niet van toepassing op bedrijven die wettelijk verplicht zijn tot SII

Binnen deze periode kunnen in aanmerking komende bedrijven hun SII-deelname beëindigen buiten de gebruikelijke jaarlijkse deadline.

Gevolgen voor bedrijven in 2026

Voor bedrijven die SII uitsluitend gebruikten om VERIFACTU-verplichtingen te vermijden, biedt deze maatregel opnieuw keuzevrijheid. Zij kunnen hun btw-rapportagestrategie heroverwegen op basis van de aangepaste VERIFACTU-tijdlijn en bepalen of SII nog steeds toegevoegde waarde heeft.

Tegelijk vraagt de korte looptijd van de regeling om snelle actie. Bedrijven moeten tijdig vaststellen of zij onder de uitzonderingsregeling vallen en welke impact uitstappen heeft op hun processen.

Aandachtspunten voordat je SII beëindigt

Voordat bedrijven gebruikmaken van deze uitzonderlijke uitstapperiode, is het verstandig om onder meer te beoordelen:

• Of SII naast VERI*FACTU nog operationele of compliance-voordelen biedt
• Wat het effect is van uitstappen op btw-rapportage, interne controles en systeemintegraties
• Hoe toekomstige VERI*FACTU-mijlpalen de e-invoicing- en rapportagestrategie beïnvloeden
  
  

Breder perspectief: samenhang in de Spaanse e-invoicing roadmap

Deze maatregel onderstreept hoe sterk de Spaanse digitale btw-initiatieven met elkaar verweven zijn. Wijzigingen in een programma, zoals het uitstel van VERI*FACTU, kunnen directe gevolgen hebben voor andere compliance-keuzes zoals SII.

Voor bedrijven met activiteiten in Spanje blijft een integrale benadering van e-invoicing en btw-rapportage essentieel om flexibel en compliant te blijven.