Nog niet zo lang geleden werd e-facturatie vooral gezien als een lokale compliance-taak. Een eenvoudig vinkje op de to-do lijst. “Oh, we moeten XML’s naar de overheid sturen? Laat IT dat maar regelen.” Of erger: “De fiscalist zoekt het wel uit.” Die houding werkt vandaag niet meer.
Met de opkomst van realtime reporting, Continuous Transaction Controls (CTC) en steeds complexere wettelijke verplichtingen wereldwijd, is e-facturatie veranderd in een strategische, multidisciplinaire uitdaging.
Het gaat niet meer alleen om het versturen van een factuur, maar om in real-time aantonen dat jouw organisatie compliant, betrouwbaar en digitaal volwassen is. En nog belangrijker: e-facturatie is de motor van je volledige Order to Cash-keten van factuur tot betaling, van dispute management tot internationale collections.
Waarom e-facturatie geen één-team-project meer is
Elke afdeling raakt de factuurketen, maar veel organisaties behandelen e-facturatie nog steeds alsof het iemand anders’ probleem is.
- Finance denkt: dit gaat om AP- en AR-automatisering.
- Tax denkt: dit draait om btw- en compliance-risico’s.
- IT denkt: alweer een integratieverzoek met onrealistische deadlines.
Ze hebben allemaal gelijk. En dat is precies het probleem.
Onder land-specifieke verplichtingen zoals KSeF (Polen), Chorus Pro (Frankrijk), FatturaPA (Italië) en Factura Electrónica (Spanje) is e-facturatie geen simpele technische upgrade meer. Het is een strategische transformatie die vanaf dag één moet steunen op consensus tussen IT, Finance en Tax.
De sleutel: consensus tussen Finance, Tax & IT
- Finance – De operationele motor
Focus: factuurstromen, cashflow, leveranciersbeheer, DSO en werkkapitaal.
- Tax – Het compliance-anker
Focus: btw-nauwkeurigheid, juridische vereisten, audittrail.
- IT – De systeemarchitect
Focus: ERP-integraties, validatie, beveiliging, schaalbaarheid.
Zonder gezamenlijke consensus ontstaan dure fouten, zoals platformkeuzes die landen niet ondersteunen, eisen die niet aansluiten op ERP-data, of flows die technisch werken, maar juridisch lek zijn.
Smart e-Invoicing: de motor van Order to Cash
Binnen BVCM staat e-facturatie niet op zichzelf. Het is de kern van een toekomstbestendig Order to Cash-ecosysteem:
- Realtime CTC-connecties in meer dan 60 landen.
- Automatische validatie & enrichment van factuurdata (metadata, PO-matching, audittrail).
- Track & Trace en dispute management geïntegreerd.
- Collections en Payment modules gekoppeld aan factuurdata.
- Volledig digitaal proces inclusief ESG-voordelen.
Zo wordt compliance niet alleen een verplichting, maar de basis voor snellere betalingen, lager DSO en betere klantrelaties.
Best practices van topbedrijven
- Gezamenlijke governance: consensus tussen Finance, Tax en IT vanaf dag één.
- Gedeelde requirements: samen user stories opstellen i.p.v. losse lijsten.
- Gezamenlijke KPI’s: niet alleen “live” gaan, maar ook foutpercentages, verwerkingstijd en mandate coverage meten.
- Realistische planning: herbouw en spoedprojecten voorkomen.
E-facturatie als groeiversneller
Met BVCM Smart e-Invoicing zet je compliance om in een concurrentievoordeel. Onze module is naadloos geïntegreerd in het Order to Cash-platform en ondersteunt meer dan 60 landen met real-time CTC-connecties. Facturen worden automatisch verrijkt, gevalideerd en veilig gearchiveerd, zodat IT, Finance en Tax altijd in consensus werken.
Het resultaat: lagere foutpercentages, snellere betalingen, DSO-verlaging van gemiddeld 23%, betere ESG-score en volledige auditgereedheid.
Klaar om van e-facturatie een strategisch voordeel te maken?
Met BVCM’s Smart e-Invoicing module verlagen organisaties niet alleen hun compliance-risico’s, maar versnellen ze hun Order to Cash-cyclus, verbeteren ze DSO en vergroten ze hun internationale slagkracht.
Ontdek meer via www.bvcm.com of plan direct een vrijblijvend adviesgesprek.
