Nog niet zo lang geleden werd e-facturatie vooral gezien als een lokale compliance-taak. Een eenvoudig vinkje op de to-do lijst. “Oh, we moeten XML’s naar de overheid sturen? Laat IT dat maar regelen.” Of erger: “De fiscalist zoekt het wel uit.” Die houding werkt vandaag niet meer.
Met de opkomst van realtime reporting, Continuous Transaction Controls (CTC) en steeds complexere wettelijke verplichtingen wereldwijd, is e-facturatie veranderd in een strategische, multidisciplinaire uitdaging.
Het gaat niet meer alleen om het versturen van een factuur, maar om in realtime aantonen dat jouw organisatie compliant, betrouwbaar en digitaal volwassen is. En nog belangrijker: e-facturatie is de motor van je volledige Order to Cash-keten van factuur tot betaling, van dispute management tot internationale collections.
Waarom e-facturatie geen één-team-project meer is
Elke afdeling raakt de factuurketen, maar veel organisaties behandelen e-facturatie nog steeds alsof het iemand anders’ probleem is.
- Finance denkt: dit gaat om AP- en AR-automatisering.
- Tax denkt: dit draait om btw- en compliance-risico’s.
- IT denkt: alweer een integratieverzoek met onrealistische deadlines.
Ze hebben allemaal gelijk. En dat is precies het probleem.
Onder landspecifieke verplichtingen zoals KSeF (Polen), Chorus Pro (Frankrijk), FatturaPA (Italië) en Factura Electrónica (Spanje) is e-facturatie geen simpele technische upgrade meer. Het is een strategische transformatie die vanaf dag één moet steunen op consensus tussen IT, Finance en Tax.
De sleutel: consensus tussen Finance, Tax & IT
- Finance – De operationele motor
Focus: factuurstromen, cashflow, leveranciersbeheer, DSO en werkkapitaal.
- Tax – Het compliance-anker
Focus: btw-nauwkeurigheid, juridische vereisten, audittrail.
- IT – De systeemarchitect
Focus: ERP-integraties, validatie, beveiliging, schaalbaarheid.
Zonder gezamenlijke consensus ontstaan dure fouten, zoals platformkeuzes die landen niet ondersteunen, eisen die niet aansluiten op ERP-data, of flows die technisch werken, maar juridisch lek zijn.
Smart e-Invoicing: de motor van Order to Cash
Binnen BVCM staat e-facturatie niet op zichzelf. Het is de kern van een toekomstbestendig Order to Cash-ecosysteem:
- Realtime CTC-connecties in meer dan 60 landen.
- Automatische validatie & enrichment van factuurdata (metadata, PO-matching, audittrail).
- Track & Trace en dispute management geïntegreerd.
- Collections en Payment modules gekoppeld aan factuurdata.
- Volledig digitaal proces inclusief ESG-voordelen.
Zo wordt compliance niet alleen een verplichting, maar de basis voor snellere betalingen, lager DSO en betere klantrelaties.
Best practices van topbedrijven
- Gezamenlijke governance: consensus tussen Finance, Tax en IT vanaf dag één.
- Gedeelde requirements: samen user stories opstellen i.p.v. losse lijsten.
- Gezamenlijke KPI’s: niet alleen “live” gaan, maar ook foutpercentages, verwerkingstijd en mandate coverage meten.
- Realistische planning: herbouw en spoedprojecten voorkomen.
E-facturatie als groeiversneller
Met BVCM Smart e-Invoicing zet je compliance om in een concurrentievoordeel. Onze module is naadloos geïntegreerd in het Order to Cash-platform en ondersteunt meer dan 60 landen met realtime CTC-connecties. Facturen worden automatisch verrijkt, gevalideerd en veilig gearchiveerd, zodat IT, Finance en Tax altijd in consensus werken.
Het resultaat
Lagere foutpercentages, snellere betalingen, DSO-verlaging van gemiddeld 23%, betere ESG-score en volledige auditgereedheid. Klaar om van e-facturatie een strategisch voordeel te maken?
Met BVCM’s Smart e-Invoicing module verlagen organisaties niet alleen hun compliance-risico’s, maar versnellen ze hun Order to Cash-cyclus, verbeteren ze DSO en vergroten ze hun internationale slagkracht.
Ontdek meer via www.bvcm.com of plan direct een vrijblijvend adviesgesprek.
