OpenPeppol verhoogt de wereldwijde beveiligingsstandaard

OpenPeppol bereidt de invoering voor van een verplichte ISO/IEC 27001-certificering voor Peppol Access Points. Naar verwachting treedt deze verplichting in 2028 in werking. Hoewel bedrijven hierdoor niet rechtstreeks met nieuwe wettelijke verplichtingen te maken krijgen, is dit een belangrijke stap naar veiligere en betrouwbaardere e-facturatie.

Steeds meer landen gebruiken Peppol als infrastructuur voor verplichte elektronische facturatie. Daardoor wordt de beveiliging van facturen, financiële gegevens en andere bedrijfsdocumenten steeds belangrijker. Met één internationale beveiligingsstandaard wil OpenPeppol het vertrouwen in het wereldwijde netwerk verder vergroten.

Waarom wordt ISO 27001 belangrijk voor Peppol en e-Invoicing?

Peppol maakt het mogelijk om elektronische facturen en andere zakelijke documenten veilig en gestandaardiseerd uit te wisselen. Organisaties versturen deze documenten via gecertificeerde Peppol Access Points.

Naarmate meer bedrijven en overheden afhankelijk worden van e-facturatie via Peppol, kunnen beveiligingsincidenten grotere gevolgen hebben. Een cyberaanval, datalek of langdurige storing bij een Access Point kan niet alleen één organisatie treffen, maar ook andere partijen binnen de internationale keten.

OpenPeppol wil daarom voorkomen dat ieder land afzonderlijke beveiligingseisen voor Access Points opstelt. Een gezamenlijke verplichting op basis van ISO 27001 moet zorgen voor een uniform beveiligingsniveau binnen het volledige Peppol-netwerk.

ISO/IEC 27001 is een internationaal erkende norm voor informatiebeveiliging. Met deze certificering toont een organisatie aan dat zij beveiligingsrisico’s structureel identificeert, beheerst en evalueert. Daarbij gaat het niet alleen om technische maatregelen, maar ook om processen, verantwoordelijkheden, medewerkers en bedrijfscontinuïteit.

Betere bescherming van elektronische facturen en bedrijfsgegevens

Bij e-facturatie worden gevoelige financiële en zakelijke gegevens digitaal uitgewisseld. Denk aan factuurbedragen, bankgegevens, btw-nummers, leveranciersinformatie en gegevens over geleverde producten of diensten.

Een uniforme beveiligingsstandaard voor Peppol Access Points moet bijdragen aan een betere bescherming tegen onder meer:

• datalekken en ongeoorloofde toegang;
• phishing en diefstal van inloggegevens;
• ransomware en andere cyberaanvallen;
• factuurfraude en manipulatie van documenten;
• verstoringen van bedrijfsprocessen;
• aanvallen via leveranciers en andere ketenpartners.

De voorgestelde ISO 27001-verplichting sluit daarnaast aan bij bredere Europese ontwikkelingen op het gebied van cybersecurity, waaronder de invoering van de NIS2-richtlijn. Zowel NIS2 als ISO 27001 legt de nadruk op risicobeheersing, incidentmanagement, bedrijfscontinuïteit en duidelijke verantwoordelijkheden binnen de organisatie.

Minder risico’s in de digitale toeleveringsketen

Peppol werkt als een internationaal netwerk van onderling verbonden Access Points. Deze structuur maakt grensoverschrijdende e-facturatie mogelijk, maar brengt ook risico’s in de toeleveringsketen met zich mee. Een beveiligingsincident bij één aanbieder kan gevolgen hebben voor klanten, handelspartners en andere aangesloten dienstverleners. Daarom wordt de beveiliging van de digitale keten een steeds belangrijker onderdeel van elektronische facturatie.

Met ISO 27001 wil OpenPeppol een uniform kader creëren voor alle deelnemende Access Points. Aanbieders moeten daarmee kunnen aantonen dat zij passende processen hebben ingericht voor onder meer:

• informatiebeveiliging;
• toegangsbeheer;
• risicobeoordeling;
• incidentrespons;
• leveranciersbeheer;
• back-up en herstel;
• bedrijfscontinuïteit;
• voortdurende verbetering.

Een certificaat betekent overigens niet dat alle cyberrisico’s verdwijnen. Access Points moeten hun technische en organisatorische maatregelen voortdurend blijven aanpassen aan nieuwe dreigingen.

Wat betekent de nieuwe Peppol-eis voor bedrijven?

Voor organisaties die elektronische facturen via Peppol versturen of ontvangen, leidt de voorgestelde certificeringsplicht niet tot aanvullende verplichtingen. De eis is gericht op de aanbieders van Peppol Access Points.

Bedrijven profiteren vooral van een betrouwbaardere infrastructuur voor e-facturatie. Een gezamenlijke beveiligingsstandaard maakt het eenvoudiger om erop te vertrouwen dat aangesloten aanbieders hun informatiebeveiliging structureel hebben ingericht.

Toch is het verstandig om bij de keuze voor een Peppol-aanbieder niet alleen naar connectiviteit en prijs te kijken. Belangrijke aandachtspunten zijn ook:

• ISO 27001-certificering en informatiebeveiligingsbeleid;
• beschikbaarheid en operationele continuïteit;
• monitoring en incidentmanagement;
• gegevensbescherming en privacy;
• ondersteuning bij internationale e-facturatie;
• naleving van nationale en internationale wet- en regelgeving.

Voor multinationale organisaties kan een uniforme beveiligingsstandaard bovendien het aansluiten van leveranciers vereenvoudigen. Zij hoeven aanbieders in verschillende landen dan minder vaak aan uiteenlopende beveiligingseisen te toetsen.

Peppol wordt steeds belangrijker voor internationale e-Invoicing

Peppol is oorspronkelijk ontwikkeld om elektronisch zakendoen met overheden te standaardiseren. Inmiddels speelt het netwerk een steeds grotere rol bij verplichte e-facturatie tussen bedrijven en bij internationale documentuitwisseling.

In meerdere landen wordt Peppol gebruikt of overwogen als netwerk voor gestandaardiseerde gegevensuitwisseling binnen nationale e-facturatieprogramma’s. Hierdoor ontwikkelt Peppol zich van een technische standaard voor documentuitwisseling tot essentiële infrastructuur voor digitale financiële processen.

Deze groei maakt beveiliging minstens zo belangrijk als technische uitwisselbaarheid. Een elektronische factuur moet niet alleen in het juiste formaat bij de ontvanger aankomen, maar gedurende het volledige proces ook vertrouwelijk, beschikbaar en ongewijzigd blijven.

De voorgestelde ISO 27001-verplichting vormt daarom een belangrijke basis voor de verdere wereldwijde groei van Peppol.

Naar verplichte ISO 27001-certificering in 2028

OpenPeppol verwacht dat de verplichte ISO 27001-certificering voor Access Points in 2028 van kracht wordt. In de aanloop naar de definitieve invoering kunnen tussentijdse beveiligingseisen worden geïntroduceerd. Zo krijgen aanbieders de tijd om hun processen, controles en systemen voor informatiebeveiliging verder te professionaliseren.

Voor bedrijven is deze ontwikkeling een duidelijk signaal: veilige elektronische facturatie wordt een vast onderdeel van moderne financiële bedrijfsvoering.

Organisaties die zich voorbereiden op verplichte e-facturatie doen er daarom goed aan om tijdig een Peppol-aanbieder te kiezen die niet alleen technische connectiviteit biedt, maar ook aantoonbaar investeert in informatiebeveiliging, naleving van wet- en regelgeving en operationele continuïteit.

Veilig en volgens de regels overstappen op e-facturatie

Een betrouwbare oplossing helpt organisaties om elektronische facturen veilig, gestandaardiseerd en volgens de geldende wet- en regelgeving uit te wisselen.

BVCM ondersteunt organisaties bij het automatiseren van factuurprocessen en het veilig uitwisselen van bedrijfsdocumenten (onderandere via Peppol). Daarmee kunnen bedrijven zich voorbereiden op toekomstige verplichtingen rond e-facturatie en tegelijkertijd de veiligheid en efficiëntie van hun financiële processen verbeteren.

Lees meer over Evieda van BVCM en ontdek hoe u veilige en betrouwbare documentuitwisseling binnen uw organisatie kunt realiseren.