Zweden zet eerste stap richting verplichte e-invoicing

Zweden heeft op 5 februari 2026 een belangrijke stap gezet richting de invoering van digitale facturatie en rapportageverplichtingen. Het Ministerie van Financiën heeft een speciale commissaris aangesteld om te onderzoeken hoe de Europese VAT in the Digital Age (ViDA)-regels moeten worden omgezet in Zweedse wetgeving.

Deze ontwikkeling markeert het begin van een structurele hervorming van het btw-stelsel in Zweden, met mogelijk grote gevolgen voor zowel binnenlandse als grensoverschrijdende B2B-transacties.

Wat gaat er precies onderzocht worden?

De aangestelde commissaris krijgt de opdracht om:

1. Juridische en constitutionele aanpassingen in kaart te brengen

De ViDA-vereisten brengen fundamentele veranderingen met zich mee, met name rond digitale rapportage op basis van e-invoicing. Zweden zal moeten beoordelen welke wetswijzigingen nodig zijn om deze verplichtingen juridisch correct te implementeren.

2. Digitale rapportage voor grensoverschrijdende B2B-transacties

Een belangrijk onderdeel van ViDA is de invoering van Digital Reporting Requirements (DRR) voor intracommunautaire B2B-transacties. Dit betekent real-time of near real-time rapportage op basis van gestructureerde e-facturen. De vraag is hoe Zweden deze verplichting technisch en wettelijk gaat vormgeven.

3. Mogelijke uitbreiding naar binnenlandse transacties

Naast grensoverschrijdende transacties onderzoekt de commissie of vergelijkbare e-invoicing- en rapportageverplichtingen ook moeten gelden voor binnenlandse B2B-transacties.

Dit is een cruciale ontwikkeling. Als Zweden kiest voor een bredere nationale invoering, betekent dit een fundamentele verandering voor vrijwel alle bedrijven die in Zweden actief zijn.

4. Gebruik van data door de Zweedse Belastingdienst

Tot slot wordt gekeken hoe de Zweedse Belastingdienst de verzamelde data effectief kan inzetten, bijvoorbeeld voor:

• Fraudebestrijding
• Risicoanalyse
• Efficiëntere controleprocessen
• Mogelijk vooraf ingevulde btw-aangiften
  
  

Tijdlijn: wanneer komt er duidelijkheid?

De commissaris moet uiterlijk 30 november 2027 zijn bevindingen en eventuele wetsvoorstellen indienen.

Dit betekent:

• 2026–2027: Onderzoeksfase
• Eind 2027: Voorstel tot wetswijzigingen
• Daarna: Parlementaire behandeling en implementatie

Bedrijven hebben dus nog tijd, maar de richting is duidelijk: digitalisering van btw-rapportage is onvermijdelijk.

Achtergrond: druk vanuit het bedrijfsleven

De benoeming van de commissaris volgt op een verzoek uit juli 2025 van de Swedish Business and Industry Tax Delegation (NSD) om een nationale evaluatie te starten.

Dit laat zien dat:

• Het onderwerp hoog op de fiscale agenda staat
• Er vanuit het bedrijfsleven behoefte is aan duidelijkheid
• Zweden zich actief voorbereidt op het ViDA-kader

Het is daarmee de eerste formele stap richting een Zweeds juridisch raamwerk voor toekomstige e-invoicing- en digitale rapportageverplichtingen.

Wat betekent dit voor bedrijven?

Hoewel er nog geen concrete verplichtingen zijn ingevoerd, kunnen bedrijven nu al rekening houden met:

• Toenemende standaardisatie van e-facturatie
• Mogelijke verplichte real-time rapportage
• Integratie van facturatie- en ERP-systemen met belastingrapportage
• Strengere data-eisen en validaties

Voor internationale ondernemingen is dit extra relevant, aangezien meerdere EU-lidstaten parallel werken aan vergelijkbare systemen.

Conclusie

Met de aanstelling van een speciale commissaris zet Zweden een duidelijke eerste stap richting implementatie van de EU ViDA-regels. Hoewel de definitieve vorm nog moet worden uitgewerkt, is de richting helder: meer digitale transparantie, meer real-time rapportage en een structurele modernisering van het btw-stelsel.

Voor bedrijven is dit hét moment om hun e-invoicing- en compliance-strategie tegen het licht te houden en zich voor te bereiden op wat ongetwijfeld een nieuw digitaal btw-tijdperk zal worden.