Verplichte B2B e-facturatie en digitale boekhouding in Noorwegen

Het Noorse parlement heeft op 1 juni 2026 wijzigingen in de Boekhoudwet goedgekeurd waarmee verplichte B2B e-facturatie en digitale boekhouding worden ingevoerd. De nieuwe regels zullen naar verwachting op 1 januari 2027 in werking treden, mits de uitvoeringsregelgeving en een koninklijk besluit tijdig worden vastgesteld.

Hoewel de technische uitwerking nog volgt, biedt de wet bedrijven nu al duidelijkheid over de koers die Noorwegen inslaat op het gebied van digitale financiële administratie.

Verplichte B2B e-facturatie

Op basis van de gewijzigde Boekhoudwet worden ondernemingen die onder de Noorse boekhoudplicht vallen verplicht om voor B2B-transacties zowel elektronische facturen te verzenden als te ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat.

De wet legt deze verplichting juridisch vast, maar schrijft nog niet voor welke technische standaard gebruikt moet worden. De Noorse Belastingdienst zal deze eisen vastleggen in de uitvoeringsregelgeving.

Tijdens eerdere consultaties stelde de overheid voor om EHF (Elektronisk Handelsformat), de Noorse e-factuurstandaard gebaseerd op het Peppol-netwerk, als verplichte standaard aan te wijzen. Een definitief besluit hierover is echter nog niet genomen.

Digitale boekhouding wordt verplicht

Naast de invoering van verplichte e-facturatie introduceert de wet ook een verplichting tot digitale boekhouding.

Ondernemingen die onder de Noorse boekhoudplicht vallen, moeten hun administratie voortaan voeren met een elektronisch boekhoudsysteem. Deze verplichting geldt eveneens voor buitenlandse ondernemingen die in Noorwegen belasting- of btw-plichtig zijn. Het boekhoudsysteem moet in staat zijn om wettelijke financiële rapportages op te stellen en elektronische facturen automatisch te verwerken.

Inwerkingtreding verwacht per 1 januari 2027

De wet is inmiddels aangenomen, maar de verplichtingen gelden nog niet direct.

Volgens de huidige planning wordt de verplichting om B2B e-facturen uit te wisselen van kracht op 1 januari 2027. Deze datum wordt definitief zodra de uitvoeringsregelgeving is vastgesteld en een koninklijk besluit is gepubliceerd.

De Noorse Belastingdienst zal de komende periode de technische voorschriften publiceren, waaronder:

• de verplichte factuurstandaard;
• de technische specificaties;
• eventuele uitzonderingen; en
• overige uitvoeringsvoorschriften.
  
  

Wat betekent dit voor bedrijven?

Met de goedkeuring van de wet is duidelijk dat bedrijven zich tijdig moeten voorbereiden op de nieuwe verplichtingen. Organisaties die in Noorwegen actief zijn, doen er verstandig aan om:

• te controleren of zij onder de Noorse boekhoudplicht vallen;
• na te gaan of hun ERP- en financiële systemen gestructureerde e-facturen kunnen verwerken;
• te beoordelen of hun boekhoudsoftware voldoet aan de eisen voor digitale boekhouding;
• de uitvoeringsregelgeving van de Noorse Belastingdienst nauwlettend te volgen; en
• zich voor te bereiden op de verwachte invoering per 1 januari 2027.

Voor internationaal opererende ondernemingen is het daarnaast raadzaam om de Noorse verplichtingen af te stemmen op hun bredere Europese e-facturatiestrategie. Wanneer EHF definitief als verplichte factuurstandaard wordt aangewezen, wordt een goede aansluiting op het Peppol-netwerk nog belangrijker voor grensoverschrijdende transacties.