Belangrijke wijzigingen in e-facturering en digitale rapportage

Op 11 maart 2025 hebben de EU-ministers van Financiën tijdens de ECOFIN-vergadering officieel het voorstel VAT in the Digital Age (ViDA) goedgekeurd. Dit volgt op de politieke overeenkomst die in november 2024 werd bereikt. Het ViDA-pakket introduceert ingrijpende wijzigingen in btw-processen, met name op het gebied van e-facturering en digitale rapportage.

Belangrijkste veranderingen voor bedrijven

Het ViDA-pakket treedt 20 dagen na publicatie in het Publicatieblad van de EU in werking. Sommige wijzigingen worden echter stapsgewijs ingevoerd.

• E-facturering als standaard - Vanaf 1 juli 2030 wordt e-facturering de standaardmethode voor facturatie binnen de EU. Lidstaten kunnen alternatieve factuurformaten voor binnenlandse transacties toestaan, mits hiervoor toestemming is verleend.
• Nieuwe digitale rapportageverplichtingen (DRR) - Samenvattende overzichten voor grensoverschrijdende leveringen zullen de verplichtingen voor real-time digitale rapportage vervangen.
• Afstemming van binnenlandse rapportage - Als lidstaten real-time rapportage invoeren voor binnenlandse transacties, moet dit worden afgestemd op de EU-normen voor grensoverschrijdende transacties.
• Nationale systemen moeten worden geharmoniseerd - Uiterlijk op 1 januari 2035 moeten alle bestaande nationale e-facturerings- en rapportagesystemen voldoen aan het EU-model.

Voorbereid op de toekomst?

Bedrijven die actief zijn in de EU doen er goed aan om nu al voorbereidingen te treffen. De overstap naar e-facturering en de aanpassing aan nieuwe digitale rapportageverplichtingen kan updates vereisen in je factureringssystemen en interne processen.

Meer weten? Lees het officiële EU-persbericht en blijf proactief om te zorgen dat je bedrijf voldoet aan de nieuwe regelgeving.