Engeland kiest 2029 als start voor nationale e-invoicing

Het Verenigd Koninkrijk heeft bevestigd dat verplichte e-invoicing vanaf april 2029 wordt ingevoerd. Vanaf dat moment moeten alle btw-facturen voor B2B (business-to-business) en B2G (business-to-government) elektronisch worden uitgegeven. De aankondiging werd gedaan tijdens de Begroting 2025 en vormt een belangrijke stap in de digitale btw-strategie van het land.

Met deze hervorming wil de Britse overheid de btw-administratie moderniseren, de datakwaliteit verbeteren en administratieve lasten voor bedrijven verminderen. Daarmee sluit Engeland aan bij landen die al langer inzetten op gestructureerde elektronische facturatie.

Waarom kiest Engeland voor e-invoicing?

De motivatie achter deze stap is duidelijk: de overheid wil btw-processen efficiënter maken en het gebruik van digitale gegevens versterken. Door e-invoicing verplicht te stellen, verwacht Engeland voordelen zoals:

• Minder handmatige verwerking van facturen
• Hogere nauwkeurigheid van btw-data
• Betere controle op rapportage en naleving
• Minder fouten door automatisering

E-invoicing wordt daarmee niet alleen een compliance-instrument, maar ook een bredere modernisering van financiële processen.

Meer details volgen in de roadmap van 2026

Hoewel de startdatum vastligt, moeten belangrijke details nog worden uitgewerkt. Engeland heeft aangekondigd dat verdere specificaties worden gepubliceerd in de Begroting 2026. Hierin worden onder meer richtlijnen verwacht over:

• Toegestane factuurformaten
• Uitwisselingsmethoden en technische kanalen
• Het compliance-model en mogelijke validatieprocessen
• Implementatie- en overgangsmaatregelen

De overheid benadrukt dat deze regels tot stand komen in samenwerking met het bedrijfsleven en brancheorganisaties. Zowel grote organisaties als kmo’s zullen ondersteuning krijgen tijdens de implementatiefase.

Onderdeel van een bredere internationale trend

De invoering van e-invoicing in Engeland past binnen een bredere Europese en internationale ontwikkeling. Landen zoals Frankrijk, Duitsland, België, Spanje en Polen hebben al e-invoicing-verplichtingen aangekondigd of ingevoerd.

De trend is duidelijk: overheden willen meer grip op btw-stromen, betere datastandaarden en efficiëntere controlemechanismen. Voor internationaal actieve organisaties biedt dit een kans om factuurprocessen te harmoniseren en e-invoicing strategisch te integreren binnen meerdere landen tegelijk.

Wat betekent dit voor bedrijven?

Voor bedrijven die actief zijn in Engeland is 2029 misschien nog enkele jaren weg, maar de voorbereiding begint in de praktijk veel eerder. ERP-systemen, factuurflows en compliance-processen moeten tijdig worden aangepast om verstoringen te voorkomen zodra e-invoicing verplicht wordt.

Organisaties die al in andere landen met e-invoicing te maken hebben, kunnen hun bestaande aanpak uitbreiden naar het VK en profiteren van schaalvoordelen in implementatie en governance.

Belangrijkste aandachtspunten richting 2029

Om klaar te zijn voor de Britse deadline, doen bedrijven er goed aan om:

• Huidige facturatie- en btw-processen te toetsen op e-invoicing gereedheid
• De roadmap van 2026 actief te volgen voor technische en wettelijke vereisten
• E-invoicing in het VK af te stemmen op andere internationale compliance-projecten
• ERP-integraties en dataflows tijdig te evalueren
• Vroeg te starten met testen en samenwerking met solution providers
  
  

Conclusie

Met de bevestiging van verplichte e-invoicing vanaf april 2029 zet Engeland een belangrijke stap richting digitale btw-modernisering. De details volgen in 2026, maar de richting staat vast: elektronische facturatie wordt de standaard.

Voor bedrijven biedt dit een duidelijke tijdlijn om processen, systemen en compliance tijdig voor te bereiden en e-invoicing structureel onderdeel te maken van de financiële strategie.

Met deze hervorming wil de Britse overheid de btw-administratie moderniseren, de datakwaliteit verbeteren en administratieve lasten voor bedrijven verminderen. Daarmee sluit Engeland aan bij landen die al langer inzetten op gestructureerde elektronische facturatie.