Frankrijk geeft nieuwe update over verplichte e-Invoicing

Op 23 juni 2026 heeft de Franse belastingdienst (DGFiP) een nieuwe voortgangsupdate gepubliceerd over de voorbereidingen voor de invoering van de verplichte e-Invoicing- en e-reporting-regelgeving. De eerste fase van de hervorming gaat van start op 1 september 2026 en markeert een belangrijke stap in de digitalisering van de Franse btw-administratie.

Hoewel de voorbereidingen doorgaan, blijkt uit de update dat de deelname aan het pilotprogramma nog beperkt is. Tegelijkertijd benadrukt de Franse overheid dat bedrijven zich tijdig moeten voorbereiden door een erkend PDP-platform (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) te selecteren.

Aantal erkende PDP-platformen groeit

De Franse overheid meldt dat het aantal actieve deelnemers aan het pilotprogramma is gestegen van 17 naar 25 geaccrediteerde platformen tussen mei en juni 2026.

Daarnaast bevat het officiële register inmiddels meer dan 150 geregistreerde platformen. Niet alle geregistreerde aanbieders zijn echter al volledig operationeel, waardoor sommige marktpartijen rekening houden met een mogelijke vertraging van bepaalde onderdelen van de implementatie.

Voor bedrijven verandert de planning op dit moment niet: organisaties die onder de regelgeving vallen moeten vóór hun implementatiedatum een erkend PDP selecteren.

Buitenlandse bedrijven vallen niet altijd onder de Franse e-Invoicingplicht

Op 4 juni 2026 verduidelijkte de DGFiP welke buitenlandse ondernemingen onder de nieuwe regelgeving vallen.

Bedrijven zonder een vaste inrichting in Frankrijk zijn in de meeste gevallen vrijgesteld van de verplichte binnenlandse B2B e-Invoicing.

Dat betekent echter niet automatisch dat er geen verplichtingen gelden. Wanneer transacties onder de Franse btw-regelgeving vallen, kunnen buitenlandse ondernemingen nog steeds te maken krijgen met e-reporting-verplichtingen richting de Franse belastingdienst.

Internationaal opererende bedrijven doen er daarom verstandig aan hun btw-processen en rapportageverplichtingen zorgvuldig te beoordelen.

Nieuwe richtlijnen voor digitale archivering

Naast de technische implementatie heeft de Franse normalisatieorganisatie AFNOR op 11 mei 2026 een geactualiseerde versie gepubliceerd van richtlijn FD X42-029.

Deze norm beschrijft hoe elektronische facturen gedurende de wettelijke bewaartermijn moeten worden opgeslagen. De richtlijn legt nadruk op drie belangrijke uitgangspunten:

• authenticiteit van de factuur;
• integriteit van de gegevens;
• leesbaarheid gedurende de volledige bewaartermijn.

Voor organisaties betekent dit dat niet alleen het verzenden van elektronische facturen belangrijk is, maar ook een compliant digitaal archiveringsproces.

Franse overheid kiest voor een soepele handhaving

Een belangrijk onderdeel van de recente update betreft de manier waarop de Franse overheid de nieuwe regelgeving gaat handhaven. Op 7 mei 2026 bevestigde de DGFiP dat sancties niet direct of automatisch zullen worden opgelegd zodra de regelgeving op 1 september 2026 van kracht wordt.

Frankrijk kiest voor een zogenoemde "right to make mistakes"-benadering. Daarbij ligt de nadruk in eerste instantie op begeleiding en ondersteuning van bedrijven die aantoonbaar bezig zijn met de implementatie. Voordat eventuele sancties worden overwogen, zal de belastingdienst organisaties eerst benaderen om inzicht te krijgen in:

• de implementatieplanning;
• de voortgang van het project;
• genomen corrigerende maatregelen;
• eventuele technische uitdagingen.

Deze aanpak moet bedrijven voldoende ruimte geven om hun processen zorgvuldig in te richten.

Wettelijke boetes blijven wel bestaan

Hoewel de handhaving in de eerste fase soepel zal zijn, blijven de wettelijke sancties onverminderd van kracht.

De Franse Finance Law voorziet onder andere in:

• een boete van €50 per niet-conforme elektronische factuur;
• een boete van €500 per ontbrekende of onjuiste e-reportingtransmissie.

Voor beide sancties gelden wettelijke maximumbedragen per jaar.

De Franse overheid benadrukt dat deze boetes vooral zijn bedoeld voor bedrijven die structureel niet voldoen aan de regelgeving of onvoldoende inspanningen leveren om compliant te worden.

Waarom bedrijven nu al moeten starten

De Franse e-invoicinghervorming is één van de meest omvangrijke digitale belastingprojecten binnen Europa. Voor veel organisaties vraagt de implementatie aanzienlijke voorbereiding, waaronder:

• integratie van ERP-systemen;
• aansluiting op een erkend PDP-platform;
• inrichting van e-reportingprocessen;
• factuurmapping naar de Franse standaarden;
• testen van gegevensuitwisseling;
• inrichting van compliant digitale archivering.

Door tijdig te starten kunnen organisaties implementatierisico's beperken en voorkomen dat zij vlak voor de wettelijke deadline onder tijdsdruk komen te staan.

Conclusie

De nieuwste update van de Franse belastingdienst bevestigt dat de invoering van verplichte e-Invoicing en e-reporting per 1 september 2026 onverminderd doorgaat. Hoewel de overheid kiest voor een pragmatische handhaving tijdens de eerste implementatiefase, blijven bedrijven verantwoordelijk voor een tijdige en correcte voorbereiding.

Voor organisaties die zaken doen in Frankrijk is dit het moment om een erkend PDP-platform te selecteren, de interne facturatie- en rapportageprocessen te optimaliseren en ervoor te zorgen dat zowel de technische als juridische vereisten tijdig zijn geïmplementeerd. Een goede voorbereiding voorkomt niet alleen toekomstige boetes, maar zorgt ook voor een soepele overgang naar het nieuwe digitale facturatielandschap.