Frankrijk zet volgende stap richting verplichte e-facturatie met pilot in 2026

Frankrijk maakt zich op voor een ingrijpende verandering in de manier waarop bedrijven factureren: vanaf september 2026 wordt elektronische facturatie (e-invoicing) voor veel ondernemingen verplicht. Ter voorbereiding op deze grote overgang heeft de Franse belastingdienst een pilotfase aangekondigd die begin 2026 van start is gegaan.

Wat houdt de pilotfase in?

De pilot loopt van eind februari tot en met augustus 2026. Gedurende zes maanden kunnen geselecteerde geaccrediteerde platforms en klanten echte zakelijke facturen uitwisselen via het nieuwe elektronische netwerk. In tegenstelling tot traditionele tests met fictieve gegevens, worden tijdens deze pilot uitsluitend echte facturen verstuurd en verwerkt. 

Het doel is om de technische uitwisseling, de gegevensstromen en de levenscyclusberichten onder realistische omstandigheden te verifiëren voordat de verplichting van kracht wordt voor alle bedrijven.

Wie kan deelnemen?

Niet elk bedrijf kan automatisch meedoen. Alleen Partner Platforms (PAs) die volledig gekeurd zijn via tests met het publieke portaal (het PPF-systeem) mogen deelnemen. Dit betekent dat de technische koppelingen en interoperabiliteit al op orde moeten zijn. 

Bedrijven die via dergelijke erkende platforms werken, krijgen hiermee de kans om al vroeg ervaring op te doen met het nieuwe systeem én eventuele knelpunten in de praktijk te signaleren. 

Data-uitwisseling zonder belastingrapportage

Een belangrijk kenmerk van de pilot is dat geen gegevens naar de belastingdienst worden doorgestuurd als officiële aangifte. Facturen gaan wel door het publieke platform, maar de pilot is puur bedoeld om de technische werking te testen. Dit verlaagt het risico op fouten zodra de echte verplichtingen ingaan. 

Technische standaarden

In de pilot worden de e-facturatie-specificaties versie 3.0 gebruikt en vanaf juni 2026 overgeschakeld naar versie 3.1, inclusief de nieuwste AFNOR-standaarden zoals XP Z12-012 en XP Z12-014 voor factuurstructuren en lifecycle-berichtgeving. 

Deze standaarden bepalen hoe facturen technisch worden opgebouwd en uitgewisseld (bijv. via UBL, CII of Factur-X formats). 

Waarom deze pilot belangrijk is voor jouw bedrijf

Frankrijk voert e-facturatie gefaseerd in. Vanaf 1 september 2026 moeten bedrijven klaar zijn om e-facturen te ontvangen, en vanaf die datum zullen grotere bedrijven ook verplicht zijn om facturen elektronisch te verzenden. Kleinere ondernemingen krijgen vaak iets meer tijd tot 2027 om volledig compliant te zijn. 

De pilotfase geeft bedrijven en softwareleveranciers een unieke kans om:

• hun systemen en processen vroegtijdig te testen;

• te wennen aan de technische eisen en standaarden;

• eventuele problemen boven water te krijgen voor de verplichte invoering.