Het Noorse ministerie van Financiën heeft een tijdlijn voorgesteld voor het digitaliseren van zakelijke financiële processen (B2B). Het plan bevat twee belangrijke verplichtingen voor bedrijven: het verzenden van e-facturen in EHF-formaat vanaf 1 januari 2028 en het gebruik van digitale boekhoudsystemen vanaf 1 januari 2030. Belanghebbenden kunnen tot 31 oktober 2025 feedback geven.
Vaarwel PDF’s, hallo structuur
Volgens de nieuwe regels moeten alle B2B-facturen worden verzonden in het EHF-formaat – een gestructureerde XML-standaard die is afgestemd op de Europese norm (EN 16931). PDF-facturen worden niet langer geaccepteerd voor deze transacties. Het doel is om automatisering te bevorderen, fouten te verminderen en de boekhouding soepeler te laten verlopen.
Boekhoudsystemen volgen later
Uiterlijk in 2030 moeten bedrijven ook zorgen dat hun systemen e-facturen kunnen ontvangen en dat hun boekhouding volledig digitaal is. Het doel is real-time rapportage mogelijk te maken, de administratieve last te verlagen en de naleving eenvoudiger te maken voor zowel bedrijven als de overheid.
Een gefaseerde aanpak met ruimte voor inspraak
Het ministerie geeft bedrijven de tijd om zich aan te passen. Eerst komt de verplichting om gestructureerde e-facturen te verzenden in 2028, gevolgd door verplichte elektronische ontvangst en digitale boekhouding twee jaar later. In de tussentijd worden bedrijven en dienstverleners aangemoedigd om te testen, zich voor te bereiden en feedback te geven via het officiële consultatieplatform.
Wees voorbereid
Als je actief bent in Noorwegen of zaken doet met Noorse bedrijven, is het verstandig om je huidige facturatie- en boekhoudsystemen onder de loep te nemen.
Zorg ervoor dat ze het EHF-formaat ondersteunen en kunnen integreren met digitale boekhoudtools. Goede samenwerking tussen je IT-, financiële en compliance-teams zal cruciaal zijn.
