België heeft een nieuw wetsontwerp gepubliceerd dat de B2B e-invoicingplicht voor 2026 verfijnt. De tekst verduidelijkt de scope en uitzonderingen, stemt de regels af op de EU VAT in the Digital Age richtlijn en bevestigt de startdatum van 1 januari 2026.
Dit wetsontwerp volgt eerdere updates uit 2024 en 2025. Deze betroffen de nationale uitrol, de geplande sluiting van Hermes en de invoering van een voorwaardelijke uitstelperiode.
België zet hiermee een volgende stap in de voorbereiding op B2B e-invoicing. Op 3 december 2025 publiceerde de overheid een wetsontwerp met gerichte aanpassingen voor 2026. Het doel is om de nationale regelgeving af te stemmen op de EU VAT in the Digital Age richtlijn en bedrijven extra duidelijkheid te geven richting de go live.
Waarom dit wetsontwerp belangrijk is
Het document verduidelijkt punten die organisaties sinds het besluit van 2025 en de administratieve richtlijnen naar voren brachten. Bedrijven zochten vooral zekerheid over grensgevallen, uitzonderingen en de samenhang tussen Belgische regels en toekomstige EU-verplichtingen.
Deze verduidelijkingen helpen finance, tax en IT teams bepalen of de plicht geldt, welk formaat nodig is en hoe een EN 16931-conforme workflow moet worden ingericht.
Belangrijkste verduidelijkingen
Het wetsontwerp bevat vier relevante aanpassingen voor bedrijven.
1. Afstemming met de EU VAT in the Digital Age richtlijn
De regels worden aangepast om consistent te zijn met toekomstige EU-vereisten voor gestructureerde e-invoicing en realtime btw-rapportage. Dit vermindert het risico op extra aanpassingen wanneer de EU-regels verder ontwikkelen.
2. Niet‑ingezeten belastingplichtigen vallen buiten de plicht
Ondernemingen die niet in België gevestigd zijn maar wel een Belgisch btw-nummer hebben, vallen volgens het voorstel buiten de verplichting. Dit biedt duidelijkheid voor internationale groepen en sluit aan bij eerdere verduidelijkingen.
3. Uitzondering wanneer de klant geen gestructureerde e‑factuur kan ontvangen
Wanneer een afnemer technisch niet in staat is een gestructureerde e-factuur te ontvangen, mag de leverancier een gewone factuur sturen, elektronisch of op papier.
Deze uitzondering geldt alleen wanneer de beperking aantoonbaar is. Het is geen algemene reden om e-invoicing uit te stellen.
4. Startdatum blijft 1 januari 2026
Er komen geen extra overgangsmaatregelen of gefaseerde invoering. Bedrijven moeten uitgaan van volledige naleving vanaf 1 januari 2026.
Wat bedrijven nu moeten doen
Bedrijven in België moeten hun facturatieprocessen, ERP-systemen en partneropzet evalueren in het licht van deze verduidelijkingen. De uitsluiting van niet-ingezeten btw-houders biedt duidelijkheid en de uitzondering geeft leveranciers een tijdelijke uitweg waar nodig.
Tegelijk is de richting duidelijk. EN 16931-conforme e-invoicing wordt standaard. Finance en IT teams moeten zorgen dat systemen klaar zijn om gestructureerde facturen via Peppol of een ander kanaal te verzenden en ontvangen.
De volledige tekst van het wetsontwerp is beschikbaar op de website van het Belgisch Parlement: Volledige tekst van het wetsontwerp
Belangrijkste aandachtspunten
Acties voor bedrijven op basis van dit wetsontwerp:
- Controleer of uw organisatie binnen of buiten de scope valt.
- Bereid het verzenden en ontvangen van gestructureerde e-facturen voor 2026 voor.
- Leg vast hoe u omgaat met klanten die nog geen gestructureerde facturen kunnen ontvangen.
- Stem compliance, tax en IT af op de VAT in the Digital Age roadmap.
