Polen zet de stap naar verplichte e-Invoicing voort met belangrijke wijzigingen in de nieuwste update van het KSeF 2.0-framework. Buitenlandse bedrijven, correctievoorschriften en offline facturatieprocessen worden hierin meegenomen.
Op 30 mei heeft het Poolse ministerie van Financiën een nieuwe ontwerpversie van KSeF 2.0 gepubliceerd. Deze versie bevat twee aanvullende ontwerpverordeningen en verduidelijkt de planning en regelgeving rondom de invoering van verplichte e-Invoicing. De gefaseerde uitrol start op 1 februari 2026.
Voor een volledig overzicht van de planning en achtergrond, zie onze eerdere blog: Invoering en belangrijke updates voor de implementatie van KSeF.
Uitzonderingen voor buitenlandse ondernemingen
Buitenlandse bedrijven die zichzelf factureren (self-billing) kunnen worden vrijgesteld van deelname aan KSeF. Indien zij echter facturen uitreiken met een EU-btw-nummer, blijft vrijwillige deelname aan het systeem mogelijk.
Geen verhoging van de btw-drempel
Het eerdere voorstel om de btw-vrijstellingsdrempel te verhogen naar PLN 240.000 is ingetrokken. Ondernemingen dienen hun planning voort te zetten op basis van de bestaande limiet.
Correctiefacturen en factuurstructuur
Alle correctieve e-facturen moeten voortaan voldoen aan het gestructureerde formaat of het offline24-formaat. Dit geldt voor zowel verhogingen als verlagingen en biedt duidelijkheid over de technische verwerking van correcties.
Wijzigingen in de visualisatie van facturen
Het ministerie heeft de regels aangepast voor de manier waarop e-facturen aan afnemers gepresenteerd moeten worden. Deze herziening is bedoeld om de communicatie tussen verkoper en koper te verbeteren en verwarring over de opmaak van facturen te voorkomen.
Nieuwe regels voor negatieve correcties
Negatieve correcties kunnen niet langer steunen op de verzenddatum via KSeF als bewijs van ontvangst. Dit betekent dat bedrijven hun processen moeten aanpassen, omdat dit invloed heeft op het moment waarop een correctie als ontvangen wordt beschouwd.
Eenvoudigere toegang tot offline24
Het gebruik van offline24-facturatie is versoepeld. Belastingplichtigen hoeven niet langer specifieke zakelijke motieven aan te tonen om hiervan gebruik te mogen maken, wat de naleving vereenvoudigt.
De conceptwetgeving en ontwerptoevoegingen van het ministerie zijn hier beschikbaar.
