Polen bevestigt definitieve stop KSeF 1.0 en overgang naar KSeF 2.0

Het Poolse ministerie van Financiën heeft nieuwe technische details gepubliceerd over de definitieve stopzetting van KSeF 1.0, vooruitlopend op de verplichte ingebruikname van KSeF 2.0. Met deze communicatie wordt de overgangsfase afgerond en ontstaat volledige duidelijkheid over de planning, beschikbaarheid en te nemen stappen voor bedrijven en softwareleveranciers.

De aankondiging bouwt voort op eerdere publicaties over de overgangstijdlijn, de technische uitrol en de voorbereidingen voor de productieomgeving van KSeF 2.0. Waar eerdere updates vooral richting gaven, bevestigt deze nieuwste toelichting expliciet het einde van KSeF 1.0 en de bijbehorende Module voor Certificaten en Autorisaties (MCU).

Onderhoudsvenster eind januari 2026

Om de implementatie van KSeF 2.0 af te ronden, staat van 26 tot en met 31 januari 2026 een technisch onderhoudsvenster gepland. Tijdens deze periode zijn zowel KSeF 1.0 als de MCU volledig niet beschikbaar.

Dit betekent dat 25 januari 2026 de laatste dag is waarop bedrijven via de MCU:

• KSeF-certificaten kunnen genereren
• Authenticatietokens kunnen aanmaken
• Autorisaties kunnen toewijzen

Alle instellingen die vóór deze datum zijn aangemaakt, blijven geldig in de productieomgeving van KSeF 2.0. Na afloop van het onderhoud is de MCU niet langer toegankelijk.

Definitieve stopzetting KSeF 1.0

Het ministerie heeft nu ook de definitieve einddatum bevestigd: per 1 februari 2026 stoppen KSeF 1.0 en de MCU permanent.

Vanaf dat moment is KSeF 2.0 het enige beschikbare en verplichte e-invoicingsysteem in Polen. Parallel gebruik is niet langer mogelijk en de overgangsfase wordt formeel afgesloten.

Overzicht van belangrijke data

• 25 januari 2026 – Laatste dag voor certificaten, tokens en autorisaties via de MCU
• 26–31 januari 2026 – KSeF 1.0 en MCU niet beschikbaar (onderhoud)
• 28 januari 2026 – KSeF 2.0 API beschikbaar in productie voor verificatie
• 1 februari 2026 – KSeF 2.0 verplicht; KSeF 1.0 en MCU definitief uitgefaseerd
  
  

Gevolgen voor bedrijven

Voor organisaties die de eerdere KSeF-updates en documentatie hebben gevolgd, markeert deze aankondiging de overgang van voorbereiding naar uitvoering. Bedrijven die nog geen certificaten, tokens of autorisaties via de MCU hebben aangemaakt, moeten dit uiterlijk 25 januari 2026 doen om deze instellingen mee te nemen naar KSeF 2.0.

Vanaf 1 februari 2026 verlopen alle processen voor autorisatiebeheer, tokengeneratie en certificaatbeheer uitsluitend via de KSeF 2.0 Taxpayer Application. Bedrijven die deze stappen pas na het onderhoud afronden, moeten dit volledig binnen het nieuwe systeem doen.

Tijdens het onderhoudsvenster blijft het wel mogelijk om ZAW-FA-formulieren in te dienen bij de lokale belastingdienst om basisautorisaties voor KSeF 2.0 te verkrijgen.

Vroege toegang tot de KSeF 2.0 API

Vanaf 28 januari 2026 is de KSeF 2.0 API beschikbaar in de productieomgeving voor verificatiedoeleinden. Dit geeft bedrijven en softwareleveranciers de mogelijkheid om onder andere gebruikersauthenticatie, autorisatiecontroles en certificaataanvragen te testen voor de verplichte livegang. Voor organisaties die hun integraties afronden, vormt dit het laatste controlepunt richting de invoering van KSeF 2.0.